Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro UN/EU-Training Support Center (m/w/d), THW-2025-209

Tätigkeitsprofil:

• Administratives Vor- und Nachbereiten von Lehrveranstaltungen und Übungen
• Beschaffen und Verwalten von Lehrgangs- und Büromaterialien
• Buchen von Reisemitteln (Zug, Flug und Hotel)
• Bearbeiten von Rechnungen, Reisekostenanträgen und Verdienstausfällen
• Betreuungstätigkeiten im Rahmen der Lehrveranstaltungen und Übungen

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit und nachgewiesener Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Englischkenntnisse mindestens Niveau A2
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen, Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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