Bürosachbearbeitung im Geschäftszimmer eines IT-Referats (m/w/d)

, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWerden Sie Teil der BDBOS

Wir suchen ab sofort, befristet für die Dauer von bis zu 2 Jahren , in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 20.07.2025) eine

Bürosachbearbeitung im Geschäftszimmer eines IT-Referats (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 6 TVöD
• BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie unter https://www.bdbos.bund.de .

Ihr künftiger Bereich, das Referat BE 4 (Betriebssteuerung Dienste) ist zuständig für die Betriebssteuerung der Sprach-, Video- und Daten-Dienste. Wir sorgen für einen stabilen Dienste-Betrieb und die Verbesserung der Dienste. Unser Referat befindet sich im Aufbau und zeichnet sich aus durch ein hochmotiviertes, sehr kollegiales, kollaboratives und offenes Team. Wir leben das papierlose Büro.

​​​​​​​​​​​​​​​​Was Sie erwartet

• Sie fungieren als primäre Ansprechperson im Rahmen Ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für das Referat.
• Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post. Ebenso führen Sie Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.
• Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge und führen eine Wiedervorlage.
• Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.
• Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.
• Sie sichten und prüfen Rechnungen und führen Beschaffungen durch für das Referat.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum:

• Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r

oder

• eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung,

Idealerweise bringen Sie noch folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise von Bundesbehörden

Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal unter https://www.bdbos.bund.de/karriere !

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie unter https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise . Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!