Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) THW-2025-143

Tätigkeitsprofil:

• Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege der Daten im Haushaltsmodul
• Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof
• Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne
• Führung der Sachakten beiAngelegenheiten von Helferinnen und Helfern, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Berufungen sowie Erstattung fortgewährter Leistungen und Verdienstausfällen selbstständiger Helferinnen und Helfer
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Wahrnehmung des Telefondienstes
• Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit sowie bearbeiten und weiterleiten von Unfallanzeigen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Diversity-Kompetenz
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
• Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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