Tätigkeitsprofil:
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Einsatz (m/w/d)
in der Regionalstelle Verden
EG 7 TVöD (Bund) – Befristet bis zum 28.02.2030 mit 20 Std./ Woche
Kenn-Nr.: THW-2025-166
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Zuarbeit bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Einsätzen
- Unterstützung bei Leitungs- und Koordinierungsaufgaben (z.B. im LuK-Stab) im Rahmen der Einsatzdurchfhrung sowie bei der Erteilung von Einsatzaufträgen innerhalb der THW-Struktur
- Erstellen und laufende Aktualisierung einsatzrelevanter Unterlagen (z.B. Einsatzhandakte, Rufbereitschaftshandakte, Alarmierungsunterlagen, Erreichbarkeitsbersichten)
- Eigenständiges Bearbeiten einschl. Erstellen von Rechnungen/Bescheiden in Standardfällen
- Zuarbeit bei Lageübersichten für den Regionalbereich inkl. Vorbereitung von Berichten an übergeordnete Dienststellen
- Beratung und Unterstützung der ehrenamtlichen Kraftfahrer/-innen im Umgang mit den Einsatz-Fahrzeugen
- Inventarisieren der Ausstattung (THWin)
- Regelmäßiges Kontrollieren und ggf. Reinigen von Einrichtungen der RSt (Garage/Abstellplatz) sowie Durchführen der Anlagen- und Verkehrssicherung (Diebstahl-/Verschlusssicherheit, Freihalten von Zuwegen, Streu- und Winterdienst)
Anforderungsprofil:
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens dreijähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
- Qualifikation als staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder Meisterabschluss in einem Handwerk nach abgeschlossener Berufsausbildung mit mindestens zweieinhalbjähriger Regelausbildungszeit oder
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens dreijähriger Regelausbildungszeit in einem technischen Ausbildungsberuf, beispielsweise der Fachgebiete Metall oder Elektro oder
- Eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens dreijähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesenen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnisse des THW aus mehrjährigem aktivem Engagement
- Diversity-Kompetenz sowie Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
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