Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Personalangelegenheit

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung mehrere

Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in Referat I 3 (Personal (außer höherer Dienst)), Sachgebiet I 31 (Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten (außer höherer Dienst)).

Das Sachgebiet I 31 ist im Wesentlichen zuständig für das Personalmanagement der Beamtinnen und Beamten in den Laufbahnen des einfachen, mittleren und gehobenen Dienstes. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit vielfältigen Kontakten innerhalb und außerhalb des Hauses. Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter arbeiten Sie an zentraler Stelle des Bundesamts für Justiz in einem motivierten Team.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei laufenden Personalangelegenheiten wie z. B. Ernennungen, Abordnungs- und Versetzungsersuchen, Arbeitszeitänderungen, Nebentätigkeiten, Beurteilungen, Dienstjubiläen, Mutterschutz- und Elternzeit, arbeitsmedizinischen-Untersuchungen
• Mitarbeit bei der Durchführung von Beförderungs- und Beurteilungsrunden
• Vorbereitung und Ausfertigung von Urkunden
• Bearbeitung von Verfügungen und allgemeine Schreibtätigkeiten
• Pflege von Übersichten und Listen
• sonstige Personalangelegenheiten nach Einzelübertragung

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossene Berufsausbildung zum oder zur Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Notarfachangestellten, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• service- und dienstleistungsorientiertes Aufgabenverständnis, sicheres und höfliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
• gute und rasche Auffassungsgabe, ausgeprägte Fähigkeit zum sorgfältigen und selbständigen Arbeiten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
• Sicherheit bei der Verwendung moderner Bürokommunikationstechnik

Wir bieten:

• für Tarifbeschäftigte eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, Bereich Bund
• für Beamtinnen und Beamte eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 Bundesbesoldungsgesetz und eine Beschäftigung im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• flexible und familienfreundliche Teilzeitmodelle, ortunabhängiges Arbeiten (Homeoffice) und Stundenausgleich durch Gleittage
• strukturierte Einarbeitung, Mentoring und Onboarding
• Bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen, Gewährung von Trennungsgeld oder die Zusage einer Umzugskostenvergütung
• Zuschuss zu einem Großkundenticket (Jobticket) / Deutschlandticket

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet. Der Arbeitsplatz ist in gewissem Umfang für ortsflexibles Arbeiten geeignet.

Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX be­vorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwer­tigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab .

Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen eingestellte Be­werbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen.

Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens

20. Juli 2025

in elektronischer Form an: bewerbungen@bfj.bund.de (mailto:bewerbungen@bfj.bund.de)

(mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)

oder

an folgende Adresse: Bundesamt für Justiz

Personalgewinnung

53094 Bonn

zum Aktenzeichen 2325/6 - P1 365/2025.

Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach post@bundesjustizamt.de-mail.de (mailto:post@bundesjustizamt.de-mail.de) eröffnet.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen stehen in der Personalverwaltung Herr Vogt (Tel. 0228 99 410- 6095) sowie für den Fachbereich Frau Reiffs (Tel. 0228 99 410-5669) und Herr Weyand (Tel. 0228 99 410-5111) gerne zur Verfügung.

- Referat I 1 –