Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) setzt sich engagiert für eine nachhaltige und zukunftsorientierte Bau-, Wohnungs- und Stadtentwicklungspolitik ein.

Wir suchen für die Unterabteilung ZII – Grundsatzangelegenheiten - zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

für eine unbefristete Einstellung. Es erwarten Sie attraktive Arbeitsplätze mit guter Verkehrsanbindung in Berlin-Mitte, die Ihnen neben Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten sichere, flexible und attraktive Arbeitsbedingungen bieten.

Ihre künftigen Aufgabenbereiche:

• Die zu besetzenden Funktionen befinden sich in den Referaten „EU-Koordinierung; Internationale Angelegenheiten“ (Z II 2) und „Fachkräftesicherung, Migration, demographischer Wandel; sozial- und gesellschaftspolitische Grundsatzfragen“ (Z II 3).
• Sie unterstützen die Referate bei der Büroorganisation. Dies umfasst Tätigkeiten in der Terminüberwachung, bei Terminvorbereitungen, im Management von Wiedervorlagen, der elektronischen Erfassung und Veraktung von Vorgängen sowie die Durchführung von Recherchen.
• Sie unterstützen im Bereich des parlamentarischen Fragewesens und der Vorbereitung von Kabinettvorlagen, z. B. durch Zusammenführung von Beiträgen und deren Ablage.
• Im Referat Z II 2 unterstützen Sie bei der Bearbeitung internationaler Korrespondenz, z. B. die Verteilung von Berichten aus den diplomatischen Vertretungen im BMWSB oder die Vorbereitung von Schreiben an internationale Partnerministerien und sonstige Institutionen.
• Im Referat Z II 3 wirken Sie mit an der tabellarischen und graphischen Aufbereitung von Daten und Indikatoren in Berichtsformaten für die Hausleitung.

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder dessen Vorgängerberufe oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossener Vorbereitungsdienst zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes bzw. ein Vorbereitungsdienst der Bundesländer, soweit dieser inhaltlich den Anforderungen des fachspezifischen Vorbereitungsdienstes des Bundes entspricht.

wünschenswert sind zudem:

• berufliche Vorerfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 7 gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund); Tarifbeschäftigte können auf Antrag und bei Vorliegen der Voraussetzungen in ein Beamtenverhältnis übernommen werden
• Beamtinnen und Beamten werden statusgleich bis zur Besoldungsgruppe A 7 entsprechend des Bundesbesoldungsgesetzes (BBesG) übernommen
• zzgl. Ministerialzulage
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung, Überstundenausgleich und die grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine moderne IT-Ausstattung
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ist die erfolgreiche Bewerberin/der erfolgreiche Bewerber bereits im öffentlichen Dienst tätig, erfolgt bei einer erfolgreichen Bewerbung die Einstellung im Wege einer Abordnung von sechs Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMWSB.

Die ausgeschriebenen Stellen sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Interne Bewerbungen sind erwünscht.

Das BMWSB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Das BMWSB fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil eines starken Teams – gemäß Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten – gezielt einzusetzen, um mit Enthusiasmus und Engagement gemeinsam etwas Neues zu gestalten.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte gleich hier über das Interamt-Portal.

Ihre vollständige Bewerbung besteht aus:

• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Nachweis der Ausbildungs- oder Laufbahnabschlüsse mit Benotung der Einzelfächer
• letztes qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. letzte dienstliche Beurteilung (nicht älter als drei Jahre) sowie weitere Arbeitszeugnisse und Beurteilungen
• ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Nähere Informationen über das BMWSB finden Sie hier . Nehmen Sie auch bitte unsere DSGVO Hinweise zur Kenntnis.

Bewerbungen per E-Mail werden nicht entgegengenommen. Alternativ bewerben Sie sich bitte per Briefpost.