Für unser Abteilungssekretariat V 2 „Deutsche Emissionshandelsstelle im Umweltbundesamt: Industrieanlagen, Projektmechanismen, Kundenservice und Rechtsangelegenheiten“ suchen wir eine*n
Bürosachbearbeiter*in
Es handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses für die Dauer der Elternzeit wird angestrebt.
Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation in der Abteilung
- Koordination von Anfragen und Aufgaben inklusive Terminkontrolle
- internes und externes Informationsmanagement: Post, E-Mails, SharePoint
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Qualitätssicherung und Fertigstellung von Dokumenten
- Mitarbeit im internen Infomations-Service (IIS) im Rahmen der IT-Vorgangsbearbeitung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kauffmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang
- gute organisatorische Fähigkeiten im Umgang mit Terminen und Fristen sowie notwendigen Prioritätensetzungen
- Bereitschaft im eigenen Aufgabenbereich selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel
- sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
- erweiterte IT-Kenntnisse (SharePoint und IT-Vorgangsbearbeitung)
- bestehende Erfahrung mit digitalen Besprechungsformaten
- Kenntnisse von Verwaltungs- und Entscheidungsabläufen in einer Behörde mit Vollzugsaufgaben
Freuen Sie sich bereits jetzt auf:
- die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
- ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
- persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
- eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung
Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba .
Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.
Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.