Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Auslandsunterhalt

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine auf bis zu drei Jahre befristete Einstellung

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in Referat II 4 (Auslandsunterhalt), Sachgebiet II 43 (Zentrale Geschäftsstelle).

Das Referat II 4 ist mit der grenzüberschreitenden gerichtlichen und außergerichtlichen Geltendmachung von gesetzlichen Unterhaltsansprüchen betraut und nimmt diesbezüglich die Aufgabe der Zentralen Behörde nach verschiedenen internationalen Rechtsinstrumenten wahr.

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz mit in- und ausländischen Behörden, Gerichten und sonstigen Institutionen sowie den unterhaltspflichtigen Personen nach Vorgabe der Sachbearbeiterin bzw. des Sachbearbeiters
• Berechnung von Unterhaltsrückständen
• Überwachung und Verwaltung des Zahlungsverkehrs mit Hilfe von IT-Anwendungen, insbesondere MACH®
• Anlegen und Führen von Zahlungsheften
• Mitwirkung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Telefonate mit Behörden und anderen Stellen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum oder zur Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Notarfachangestellten, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunkt Wirtschaft/Verwaltung
• gute Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu gründlichem Arbeiten
• hohes Maß an Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• gut ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Verständnis für soziale Fragestellungen und kulturelle Unterschiede
• Sicherheit bei der Verwendung moderner Bürokommunikationstechnik

Grundkenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil. Die Bereitschaft, Grundlagen der ZPO, des Vollstreckungsrechts sowie des materiellen Unterhaltsrechts zu erwerben, wird vorausgesetzt.

Wir bieten:

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, Bereich Bund
• flexible und familienfreundliche Teilzeitmodelle, Stundenausgleich durch Gleittage sowie die Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens (Homeoffice)
• eine strukturierte Einarbeitung sowie ein angenehmes Beschäftigungsumfeld, das von Kooperation, Kollegialität und Teamgeist geprägt ist
• Bezuschussung eines Deutschlandtickets

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet. Der Arbeitsplatz ist in gewissem Umfang für ortsflexibles Arbeiten geeignet.

Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX be­vorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwer­tigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab .

Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen eingestellte Be­werbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen.

Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens

<em>31. August 2025</em>

in elektronischer Form an: bewerbungen@bfj.bund.de (mailto:bewerbungen@bfj.bund.de) (mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)

oder

an folgende Adresse:

Bundesamt für Justiz

Personalgewinnung

53094 Bonn

zum Aktenzeichen 2325/6 – P1 432/2025.

Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach post@bundesjustizamt.de-mail.de (mailto:post@bundesjustizamt.de-mail.de) eröffnet.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen stehen in der Personalverwaltung Frau Gerhards (Tel. 0228 99 410- 4294) sowie für den Fachbereich Frau Witte (Tel. 0228 99 410-6495) gerne zur Verfügung.

- Referat I 1 –