Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter „Zentrale Dienste“ (m/w/d)

Einleitung

„Zukunft gestalten, Großes bewegen‟, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Aktuell suchen wir für den Sachbereich Z „Zentrale Dienste“ der Außenstelle Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter „Zentrale Dienste“ (m/w/d)
Der Dienstort ist Mainz
Referenzcode der Ausschreibung 20252741_0002

Der Sachbereich Z ist Ansprechpartner für die Beschäftigten des Innen- und des Kontrolldienstes der Außenstelle Mainz und gleichzeitig Schnittstelle zur Zentrale des Bundesamtes in Köln. Der Sachbereich Z deckt ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabenspektrum ab. Hierzu gehören die Bewirtschaftung des Fuhrparks und der Liegenschaft sowie die Materialausstattung des Innendienstes und der Kontrolleinheiten. Für den Arbeits- und Gesundheitsschutz, die Bearbeitung und Umsetzung von Personalangelegenheiten bis hin zur Ausbildung von Nachwuchskräften des mittleren Dienstes ist der Sachbereich Z ebenso zuständig.

Dafür brauchen wir Sie

Was genau sind Ihre Aufgaben auf der ausgeschriebenen Stelle?

• Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes der Außenstelle
• Durchführung von Beschaffungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Außenstelle
• Prüfung von Anschreibelisten elektronisch und in Papierform

Darüber hinaus übernehmen Sie im Vertretungsfall u. a. die Betreuung der Poststelle und Telefonzentrale.

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich in neue Aufgabengebiete bzw. Rechtsgebiete einzuarbeiten, sind Sie richtig bei uns:

• Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsdienst
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Genderkompetenz
• Digitalkompetenz, gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständigkeit und Initiative sowie gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Aus haushaltsrechtlichen Gründen sind Beamtinnen und Beamte nur bewerbungsberechtigt, sofern sie zum Zeitpunkt der Bewerbung bereits unbefristet auf einem nach A 6m bewerteten Dienstposten beim BALM eingesetzt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung für Tarifbeschäftigte in der E 6 , Teil I des TVEntgO Bund

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung , auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.09.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252741_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.