Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat Z 2 „Personalmanagement/ Rechtsangelegenheiten der Abteilung Z“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren ggf. auch im Wege der Abordnung eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Braunschweig.
Referenzcode der Ausschreibung 20261069_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Bearbeitung von dienst- bzw. Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten, u.a.

o Erfassung der Dienst- und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im PVS bzw. PVS plus
o Überwachung und Überprüfung der eAU-Rückmeldungen von den Krankenkassen
o Veranlassung von Zahlungseinstellung bzw. Wiederaufnahme der Entgeltzahlungen bzw. Berechnung des Krankengeldzuschusses bei längerfristigen Erkrankungen

• Betreuung des Arbeitszeiterfassungssystems des LBA (Visual Web)
• Anwendungsbetreuung für das Personal-, Dienstposten- und Stellenverwaltungssystem (PVS/PVS plus) und das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)
• Unterstützung in Personalangelegenheiten sowie im QM-Bereich, u.a.

o Eingabe von bezügeunabhängigen Daten in PVS für das Referat Z 2
o Erstellung von individuellen Reports (Listen, Auswertungen und Statistiken) aus PVS, VisualWeb, interner Excel-Datenbanken
o Prozessverwaltung des Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
o Koordinierung, Erarbeitung und Pflege von Vorgabedokumenten gemäß Managementhandbuch des LBA zur Standardisierung der Aufgabenerfüllung innerhalb des Referates Z 2

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation*

*adäquate Qualifikation:
Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter; Fachangestellte/ Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter; Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter ; Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter; Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter; Patentanwaltsfachangestellte/ Patentanwaltsfachangestellter; Verwaltungswirtin/ Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

Das zeichnet Sie aus:

• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Digitalkompetenz
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse beamten- und tariflicher Vorschriften im Zuständigkeitsbereich (TVöD Bund, Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), Sozialgesetzbuch V, Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und Arbeitszeitverordnung (AZV)
• Gute Kenntnisse der IT-Standards (MS-Office Anwendungen)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Qualitätsmanagement
• Kenntnisse in SAP
• Kenntnisse eines digitalen Arbeitszeiterfassungssystems

Da sich das Beschäftigungsverhältnis im Rahmen der Befristung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (ohne Sachgrund) richtet, sind nur Bewerberinnen und Bewerber bewerbungsberechtigt, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind oder die abgeordnet werden können.

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TVöD .

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise

Beschäftigte des Luftfahrt-Bundesamtes sind nur bewerbungsberechtigt, wenn sie sich in keinem unbefristeten Arbeitsverhältnis und nicht im Beamtenverhältnis befinden.

Für Beamtinnen und Beamte/Tarifbeschäftigte des Bundes sowie von anderen Dienstherrn erfolgt die Tätigkeit ausschließlich im Wege der Abordnung.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.07.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261069_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link..

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse insbesondere aktuelles Zwischenzeugnis oder letztes Arbeitszeugnis, dienstl. Beurteilung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“ .

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.