Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Das Fernstraßen-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das FBA sucht für das Referat S1 „Straßen-/Straßenverkehrsrecht“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet , eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Leipzig.
Referenzcode der Ausschreibung 20252817_0002

Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.

Dafür brauchen wir Sie

Sie erwartet ein vielfältiges und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einer neu gegründeten, modernen Verwaltung, das Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Zu Ihren Aufgaben als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in einem interdisziplinären Team im Referat S1 „Straßen-/Straßenverkehrsrecht“ gehören:

• Betreuung des Posteingangs/-ausgangs, Fristenkontrolle und Ablage (einschließlich e-Akte)
• Sachbearbeitung straßenrechtlicher Angelegenheiten
  • Erstellen von Eingangs- und Zwischenbescheiden sowie Entscheidung über Fristverlängerungen
    
  • Datenpflege in Fachdatenbanken
  • Zusammenstellen und Nachfordern von Unterlagen
  • Durchführung von Anhörungen im Verwaltungsverfahren
  • Anhörung und Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren
  • Einholen, Abgleichen und Zusammenfassen von Fachbeiträgen im FBA und bei der Autobahn GmbH des Bundes einschließlich Erstellung der notwendigen Anforderungen

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar oder
• Sie sind Beamtin/ Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.
  

Das wäre wünschenswert:

• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (entspricht Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• nachgewiesene Kenntnisse in der Arbeit im Verwaltungsverfahren von Vorteil
• Technisches Grundverständnis zur Bewertung technischer Sachverhalte und technischer Fachbeiträge
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• schnelle Auffassungsgabe
• Planungs- und Organisationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 8, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 9) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt.

Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:

• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit
• Option der mobilen Arbeit bis zu 50 % der individuellen Arbeitszeit und einer Workation
• moderne technische Ausstattung
  
• Möglichkeit der Verbeamtung
  
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf
• Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit eines Tiefgaragenstellplatzes
  
• 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter
https://www.kmk.org/zab der unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen:
https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des BMV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.09.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252817_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, ggf. Laufbahnbefähigungsnachweis, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, ggf. weitere Nachweise ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „ Ausbildung/Abschlüsse “ Ihren Berufsschulabschluss mit Ausprägung und unter „ Berufserfahrung “ die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte (m/w/d) werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.