Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Organisation

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Rhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine/einen

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Organisation

Der Dienstort ist Bingen am Rhein.

Referenzcode der Ausschreibung 20251264_0002

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Aufgaben der Organisation im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Erstellen von Fachbeiträgen und Beiträgen über allgemeine Angelegenheiten der Organisation im eigenen Fachgebiet
• Führen von Organisationsübersichten mit entsprechender Laufendhaltung
• Mitwirken bei der Anwendung des Bundesdatenschutzgesetzes - Veranlassen von organisatorischen Maßnahmen zur Durchführung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
• Regeln und Verantworten der Haus- bzw. Bürobetriebsdienste - Veranlassen, Überwachen von Reinigungsdienstleistungen und Mitwirken bei betreffenden Ausschreibungsunterlagen und Vetragsangelegenheiten
• Regelmäßiges überprüfen und feststellen des Raumkonzeptes mit Zuweisungen von Arbeitsplätzen an den Dienstorten Bingen
• Wahrnehmen der Angelegenheiten von Neu- und Umbauarbeiten von Miet-/Pachtobjekten in Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Imobilienaufgaben (BImA)
• Beschaffen und Verwalten von Dienstausstattung u.a. im Kaufhaus des Bundes (KdB)
• Prüfung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Vorgängen
• Verantwortung für die Aktualität der Erste-Hilfe-Mittel und der Alarmpläne in den Dienstorten
• Bearbeiten von Sachverhalten im Brandschutz

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach §11 TV EntGO Bund zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:

• Vertiefte Kenntnisse in Bereichen der Betrieblichen Organisation, VV-WSV 1101 und 1103 etc.
• Gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (.z.B. BHG, BHO, UVgO etc.)
• Kenntnisse aus BPersvVG, BGleiG, SGB IX
• Anwenderkenntnisse im Bereich SAP zur Bearbeitung der E-Rechnungen
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gutes Urteils- und Entscheidungsvermögen
• Gute Auffassungsgabe
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Amtsbereich
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (90% des Monatsentgeltes)
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung, zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• In einer 5-Tage-Woche stehen pro Kalenderjahr 30 Tage an Erholungsurlaub zu
• Das WSA-Rhein unterstützt bei einer 39-Stunden-Woche die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
• Umfangreiches Angebot an bedarfsgerechter Fortbildungsmöglichkeiten

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.07.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251264_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen, Motivationsschreiben) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Wir bitten Sie zu beachten, das fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8061) (BG:3)