Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Inneren Dienst

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Rhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine/n

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Inneren Dienst

Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20251706_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Steuerung sowie Übernahme der Hausbewirtschaftung und Hausdienste
• Mitwirken, einweisen und beaufsichtigen von Fremdfirmen zzgl. einer eigenständigen Terminkoordination mit täglicher Kontrolle der Leistungserbringung
• Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen und einer entsprechenden Vergabe
• Wahrnehmen von Bürobetriebsdiensten, Vertretung und Mitarbeit im Servicbereich (Vermittlung, Telefondienst, Posteingang / -ausgang)
• Beschaffen und Verwalten von Dienstausstattungen beim Kaufhaus des Bundes (KdB) bzw. ersuchen von Angeboten bei Beschaffungen außerhalb des KdB
• Inventarpflege
• Bearbeitung und Betreuung des hauseigenen Fuhrparks (Bearbeiten der Tankrechnungen, Prüfen der Fahrtenbücher, Einsetzen der Dienst-Kfz, Führen des Kfz-Einsatzbuches, Fuhrparkpflege usw.)
• Mitarbeit bei der Durchführung von Katastrophenschutz- und Brandbekämpfungsübungen, einschließlich Erste-Hilfe-Übungen zzgl. überprüfen und aktualisieren der Ersten-Hilfe-Mittel und der Alarmpläne
• Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach §11 TV EntGO Bund zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:

• Ablauforganisatorische sowie allgemeine Organisationskenntnisse der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau), der Arbeitsstättenverordnung, im Mietrecht, des Haushaltsgesetzes der BHO und VV-BHO sowie einschlägige Erlasse und Verfügungen
• Anwenderkenntnisse im Bereich Microsoft-Office und SAP-Programmen (PVS)
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur Problemlösung
• Hohes Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Diskretion
• Strukturierte und praxisnahe Arbeitsweise
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Amtsbereich
• Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TV EntgO Bund.
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
• In einer 5-Tage-Woche stehen pro Kalenderjahr 30 Tage an Erholungsurlaub zu
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung, zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• Das WSA-Rhein unterstützt bei einer 39-Stunden-Wochen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiches Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten

Besondere Hinweise

Für externe Beamtinnen und Beamte steht keine Planstelle zur Verfügung.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251706_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde/-zeugnis, Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8062) (BG:3)

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.