Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Materiallager Pfungstadt

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen bei der Umsetzung der Arbeits- und Zeitwirtschaft auf Grundlage von gültigen Erlassen und Vorschriften nach den Grundsätzen der REFA (Reichsausschuss für Arbeitszeitermittlung)-Lehre.
• Sie bewerten und optimieren der Betriebsabläufe in einem Materiallager nach den Kriterien der Arbeits- und Zeitwirtschaft.
• Sie wirken bei der Analyse von Betriebsdaten und Schwachstellen mit.
• Sie wirken bei der Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsplanung im Rahmen der Arbeitsvorbereitung mit.
• Sie führen Arbeitsstudien durch.
• Sie überwachen und aktualisieren anhand von Zeitaufnahmeunterlagen die Arbeitsprozesse in einem Materiallager.
• Die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im Inland wird vorausgesetzt.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Es sind zwei Stellen zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden als Beamtin oder Beamter oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die ausgeschriebenen Stellen sind mit der Besoldungsgruppe A7 bis A8 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) bewertet.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe (EntGr) E9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie verfügen über eine abgeschlossene REFA-Ausbildung, bestehend aus REFA Grundausbildung Teile 1, 2 und 3 oder haben die Bereitschaft zum Erwerb dieser Qualifikation. Bei Nichtbestehen der Ausbildung endet die Verwendung auf diesem Dienstposten. (Bewerbende, die nicht über eine REFA-Ausbildung verfügen, werden in die EntGr E8 eingruppiert.)
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über einen Realschulabschluss und eine abgeschlossene technische Berufsausbildung im Bereich Informatik, Maschinenbau, Bauwesen, Produktionstechnik oder in vergleichbarer Fachrichtung.
• Für die Einstellung in ein Beamtenverhältnis sowie für eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist es u.a. notwendig im Besitz der deutschen Staatsangehörigkeit zu sein.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stellen. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.
• Für die Einstellung gibt es keine Altersgrenze, aber im Hinblick auf eine mögliche Verbeamtung dürfen Sie zum Zeitpunkt der Ernennung grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Andernfalls können Sie ggf. in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrungen im Informationsverarbeitungssystem SASPF und den Regelungen zu folgenden Fachgebieten:
  - Eingang, Ausgang, Kennzeichnung und Lagerung von Material,
  - Materialbewirtschaftung,
  - Arbeitsabläufe bei der Verwertung von ausgesondertem Material,
  - einschlägige Vorgaben zum Arbeitsschutz,
  - Fachkenntnisse in den Fachgebieten der Datenverarbeitung und -pflege bei der Materialerhaltung und Materialbewirtschaftung,
  - Prozesse sowie dessen Transfer,
  - Grundlagen zur Arbeits- und Zeitwirtschaft für die Steuerung des Personals mit dem Ziel der wirtschaftlichen Ausbringung.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis B und zum Führen eines Dienst-Kfz.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit‟ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Einstellung bzw. Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des technischen Verwaltungsdienstes. Die Einstellung in einem höheren Amt ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihren beruflichen Erfahrungszeiten.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter

https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 19.08.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID sowie des Kennworts G25_09 an die E-Mail-Adresse

BAPersBwVSZWestE-Recruiting@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr

Abteilung V - Servicezentrum West

0211-959-2785 Herr Pangsy

0211-959-2669 Frau Schneider