Stelleninformationen
Unternehmen
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein
Stellenbeschreibung
Mit der Ausschreibung suchen wir mehrere Bürokräfte im Bereich Facility Management des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums (BwDLZ) Idar-Oberstein. Teilen Sie uns bitte Ihre Wunschverwendung mit, wenn nicht alle in Frage kommen.
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Facility Management
- Sie bearbeiten Stammdaten in SASPF und Vorgänge der dezentralen Beschaffung.
- Sie arbeiten bei der Bearbeitung von Mitbenutzungs- und Anmietungsverträgen zu.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Terminbeiträgen
Aufgaben in der Auftrags- und Störannahmestelle (ASA)
- Sie nehmen die in den Liegenschaften im Zuständigkeitsbereich des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums (BwDLZ) Idar-Oberstein auftretenden, nicht planbaren Infrastrukturleistungen (Störungen, Mängel, Beschwerden, Aufträge, etc.) in der Auftrags- und Störannahmestelle (ASA) telefonisch, per E-Mail oder Fax entgegen und stehen dabei im unmittelbaren Kontakt mit den militärischen oder zivilen Nutzerinnen und Nutzern der Liegenschaften.
- Sie übertragen die aussagefähigen und aufgenommenen Meldungen in das SAP-System und geben der Meldenden/dem Meldenden eine Rückmeldung per Nachrichtenvorlage. Sie erteilen bei Rückfragen zum Bearbeitungsstand Auskünfte. Dabei stimmen sie sich ggf. mit den Fachbereichen des Technischen Gebäudemanagements und der Objektmanagements ab.
- Sie sind zuständig für die Rückrechnung geleisteter Arbeitsstunden des Technischen Gebäudemanagements sowie der Materialverbräuche für abgeschlossene Aufträge im SAP-System.
- Sie erstellen Bestellanforderungen für Infrastrukturleistungen.
- Sie geben ein und pflegen Stammdaten (Gebäudedaten) im SAP-System und leisten damit in Verbindung stehende Zuarbeiten an den Bereich Controlling.
- Sie erstellen Auftragsstatistiken, sind verantwortlich für das Berichtswesen und führen Qualitätssicherungsmaßnahmen durch.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
- Die Stellen sind ab dem 01.09.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
- Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
- Vollzeit- oder Teilzeit und Telearbeit/mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT:
- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen mit dem DV Verfahren SASPF.
- Sie sind teamfähig und kommunikativ.
- Sie verfügen über technisches Grundverständnis im Bereich der Gebäudetechnik.
sonstige Informationen
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem Datum zum „Beginn der Tätigkeit‟ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetze begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
- Mit dieser Ausschreibung können mehrere Dienstposten besetzt werden.
Ergänzende Informationen
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.
Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens zum o.a. Ausschreibungsschluss in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
- Abschlusszeugnis der Berufsschule
und sofern vorhanden:
- Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein
Personalmanagement
PM 1.7 - Frau Mohr
Tel.: 06781 / 51 - 2808
BwKz: 4710 App 2808