Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Posteingangsstelle/Generalregistratur

Tätigkeitsprofil:

Beim Bundesverfassungsgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz für eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Posteingangsstelle/Generalregistratur zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Öffnen, Sortieren und Verteilen der physischen Post in der Poststelle des Bundesverfassungsgerichts sowie in der Poststelle der externen Post- und Warenannahmestelle des Bundesverfassungsgerichts
• Ausdrucken, Sortieren und Verteilen der Eingänge über den elektronischen Rechtsverkehr und der Eingänge über E-Mail
• Überführen der Posteingänge in die E-Akte Bund
• digitale Postbearbeitung: Klassifizieren, Verifizieren und Ordnen der gescannten Dokumente rechtskonform in die elektronische Akte
• Annahme von Anlieferungen
• Versenden von Nachrichten über den elektronischen Rechtsverkehr nach Weisung
• Aufbereitung von Belegen und Dokumenten für die elektronische Weiterbearbeitung und Archivierung
• Vorschläge zur sachgerechten Veraktung von Eingängen der Verwaltung im System des aktuellen Aktenplans
• Aussonderung von Schriftgut
• Office Management (z.B. Aktualisierung von Verzeichnissen und Listen, Pflege von Informationen im Intranet)
• Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justiz-/Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellten (Note der Abschlussprüfung mindestens „befriedigend“)
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft (z.B. Dienst an Weihnachten und Silvester)
• sehr gute Auffassungsgabe im effektiven Umgang mit unterschiedlichen EDV-Anwendungen
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen sowie dem Verwalten von Schriftgut sind von Vorteil