Bürokraft/ Sekretariatskraft (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Die Geschäftsstelle der Stiftung für ehemalige politisch Verfolgte in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft/ Sekretariatskraft (m/w/d) zur Unterstützung. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Arbeitszeit ist jeweils vormittags an den Tagen Montag bis Freitag, im Detail aber noch abzustimmen.

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den Bestimmungen des TVöD Bund in der Entgeltgruppe 5 .

Die Stiftung für ehemalige politisch Verfolgte ist eine bundesunmittelbare Stiftung öffentlichen Rechts unter Rechtsaufsicht der SED-Opferbeauftragten beim Deutschen Bundestag und des Bundesministeriums der Justiz. Sie hat die Aufgabe, ehemalige politisch Verfolgte des SED-Regimes zu beraten und unterstützen. Neben der Auszahlung reiner Geldleistungen nach § 18 des Strafrechtlichen Rehabilitierungsgesetzes ist die derzeit mit neun Hauptamtlichen besetzte Geschäftsstelle für die Umsetzung des bundesweiten Härtefallfonds zuständig. Ausführliche Informationen zur Stiftung und ihren Aufgaben erhalten Sie unter www.stepv.de.

Aufgabenschwerpunkte:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Sachbearbeitung
• Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Erteilung von Auskünften
• Datenerfassung und Eingangsbearbeitung von Anträgen; Aktenverwaltung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten; Organisation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Stiftungsgremien
• Versand standardisierter Schreiben (gem. Textbausteinen/Vorlagen)
• Mitarbeit Beschaffung und Ausgabe Büromaterial

Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
• Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. am Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder
• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Das bringen Sie mit:

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme (insbes. Antragsdatenverwaltung der Stiftung) einzuarbeiten
• Idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariatsdienst, in der telefonischen Beratung und Vermittlung sowie allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Mindestmaß an körperlicher Belastbarkeit; von Vorteil sind organisatorisches Talent und handwerkliche Fähigkeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Freundliches, empathisches und kundenorientiertes Auftreten, insbesondere im Hinblick auf die z.T. traumatischen Schicksale und Erfahrungen des betreuten Klientels
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Das erwartet Sie bei uns:

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz, gute Anbindung an den ÖPNV, Parkplätze
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD Bund und den hierzu ergangenen Regelungen
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. gemäß TVöD Bund
• Zuschuss zum Deutschlandticket möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich – bitte ausschließlich per E-Mail an vorstand@stepv.de – bis zum 17.11.2026 und geben Sie uns mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und ggfls.Arbeitszeugnisse, Datei bitte nicht größer als 7 MB ) einen umfassenden Eindruck von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Geschäftsstelle, Herr Schumny, unter 0228-3689370 gerne zur Verfügung.