Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Das Bundeswehrkrankenhaus Westerstede ist die größte militärische Behandlungseinrichtung im Nordwestdeutschen Raum und fest in das zivile Gesundheitsnetz des Ammerlandes integriert. Gemeinsam mit der Ammerland-Klinik bildet das 2007 neu gebaute Haus das Klinikzentrum Westerstede, eine in dieser Form für die Bundeswehr einmalige Kooperation. Mit dem Schwerpunkt der traumatologischen Notfallversorgung ist das Klinikzentrum Westerstede in die regionale Notfallrettung eingebunden.

Der Sanitätsdienst der Bundeswehr ist mit 3700 Sanitätsoffizierinnen und Sanitätsoffizieren und insgesamt 20.850 Soldatinnen und Soldaten sowie 2700 Zivilangestellten für die umfassende medizinische Versorgung aller Soldatinnen und Soldaten der Bundeswehr in den Einsatzgebieten und in Deutschland verantwortlich. Dafür stehen unter anderem moderne, gut ausgestattete Bundeswehrkrankenhäuser der Regel- und Maximalversorgung sowie regionale Sanitätseinrichtungen zur Verfügung. Wir bieten neben vielfältigen Tätigkeiten im gesamten Einsatzspektrum der Bundeswehr (unter anderem als Truppen-, Schiffs- und Fliegerärztin bzw. -arzt, in klinischen Tätigkeiten, im Controlling oder einer Verwendung im Bereich der Führung des Sanitätsdienstes und des Gesundheitsmanagements) eine umfassende klinische und ambulante Aus-, Fort- und Weiterbildung mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Notfallmedizin.

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen Geschäftszimmer-Aufgaben des Stabes, d.h. Planung, Koordination, Terminierung und Durchführung organisatorischer und administrativer Abläufe.
• Sie führen und pflegen Akten, Übersichten, Verzeichnisse und elektronische Datenbestände.
• Sie erstellen standardisierte Schreiben, Meldungen, Vermerke und Übersichten nach Vorgabe/ im Rahmen festgelegter Bearbeitungsrichtlinien.
• Sie überwachen Fristen, Wiedervorlagen und Terminangelegenheiten.
• Sie verwalten Büromaterial und allgemeine Verbrauchsmittel im Rahmen der festgelegten Zuständigkeiten.
• Sie unterstützen bei Personal- und Organisationsangelegenheiten.
• Sie bearbeiten und pflegen Anwesenheit-, Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
• Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen.
• Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in der Dienststelle wahrzunehmen. Ggf. ist Homeoffice möglich.
• Sie erwartet die Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung.
• Sie erhalten die Möglichkeit zur Teilnahme und zum Zuschuss an vermögenswirksamen Leistungen.
• Das Bundeswehrkrankenhaus ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie werden bei der Wohnungssuche und der Suche nach Kinderbetreuungseinrichtungen unterstützt.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (sog. „Weihnachtsgeld‟)
• Sie haben bei einer 5-Tage-Woche Anspruch auf 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr. (Ab 2027 sind es 31 Tage).
• Sie können die auf dem Gelände befindlichen kostenlosen Parkplätze nutzen.
• Sie haben die Möglichkeit, bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im ÖPNV (Jobticket) zu erhalten.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem vergleichbaren Beruf.
• Sie erfüllen die Vorgabe des Gesetzes für den Schutz vor Masern und Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und MS-Outlook.
• Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von Dedalus Orbis (KIS).
• Sie verfügen über Sensibilität im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Angehörigen und personenbezogenen Daten.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der Büroorganisation sowie der gängigen Verwaltungs- und Geschäftszimmerabläufe.
• Sie besitzen ein freundliches und professionelles Auftreten im telefonischen und persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung und sind mit den grundlegenden Verwaltungsabläufen vertraut.

sonstige Informationen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. bei dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit‟ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Nach Maßgaben des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung des Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich bitte auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten‟ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 18.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnisse der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Zeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz (Masern)

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachlichen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
• Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg

Personalmanagement Westerstede

04488-50-7571 (Frau de Buhr)

04488-50-7569 (Herr Huber)