Stelleninformationen
Unternehmen
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
Die Bundeswehr-Dienstleistungszentren sind Ortbehörden der Wehrverwaltung. Sie nehmen als Dienstleister für die Streitkräfte innerhalb der Wehrverwaltung Aufgaben u. a. in den Bereichen Liegenschaftsmanagement, Verwaltung Personal (zivil), Betreuung, Beschaffung wahr.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt
Stellenbeschreibung
- Sie führen den Terminkalender und erledigen sämtliche Schreibarbeiten für die Behördenleitung.
- Sie erledigen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und steuern den Besucherverkehr.
- Sie nehmen Telefongespräche für die Behördenleitung an, fertigen Aktenvermerke bei Abwesenheit und Veranlassung die Weitergabe an die Vertretung des Behördenleiters bei Bedarf.
- Sie führen die Personalnebenakten der Beamten und der Tarifbeschäftigten ab Entgeltgruppe E 9b Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und erstellen die Änderungsmeldungen für Beamte, Tarifbeschäftigte bis E 9b TVöD und Soldaten.
- Sie führen die Abwesenheitskartei (Krankheit, Urlaub, Sonderurlaub, Zeitausgleich).
- Sie erledigen sämtliche sonstige Büro- und Registraturarbeiten für die Behördenleitung.
- Sie bescheiden Nebentätigkeit für Soldaten.
- Sie sind die Impfbeauftragte der Soldaten und überwachen die Impferfordernisse.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
- Die Stelle ist zum 01.01.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, ersatzweise über eine vergleichbare Ausbildung bzw. über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I.
- Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT
- Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich SAP und MS-Office.
sonstige Informationen
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit‟ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen.
- nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung weiterer Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ergänzende Informationen
BEWERBUNG & KONTAKT
- Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Jetzt bewerben‟ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 17.08.2025 in Ihr Bewerbungsportal hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
- Abschlusszeugnisse (Schul- und Berufsschulzeugnis)
- Kopie der zivilen Fahrerlaubnis
und sofern vorhanden:
- Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.
- Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter der Angabe des Referenzcodes an die E-Mail -Adresse bwdlzingolstadtpersutarif@bundeswehr.org zu.
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt
Personalmanagement
0841 / 88660-7227 (Herr Wenkmann)