Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Wir sind 265.000 Bundeswehrangehörige - in Uniform und Zivil. Wir sind bunt und vielfältig und leben Gleichstellung, Inklusion und Integration gleichermaßen. Wir garantieren die Sicherheit Deutschlands. Werden auch Sie Teil der Bundeswehr.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Wilhelmshaven, Berufsförderungsdienst

Als Teil der Personalgewinnungsorganisation der Bundeswehr liefern die Karrierecenter der Bundeswehr

(KarrCBw) nicht nur ihren Beitrag zur externen personellen Bedarfsdeckung, sondern auch zur

beruflichen Integration. Denn die KarrCBw nehmen die Aufgaben des Berufsförderungsdienstes (BFD)

und darüber hinaus die der Reservistenbetreuung sowie des Wehrersatzes wahr.

Stellenbeschreibung

• Sie überwachen und melden den Bewirtschaftungsstand der im Bereich Berufsförderungsdienst zugewiesenen Haushaltsmittel und bearbeiten die Zahlungseingänge.
• Sie wirken bei Terminanfragen zur Haushaltsmittelverwendung und -bedarfsermittlung mit, führen die Planungskontrolllisten und die Haushaltsübersicht.
• Sie pflegen die Daten in den haushaltsrelevanten Datensystemen (zum Beispiel SAP) ein.
• Sie legen Akten für Interne Maßnahmen und für die zivilberufliche Aus- und Weiterbildung (ZAW) an.
• Sie tragen alle relevanten Inhalte der Maßnahmen in das Berufsförderungsinformationssystem (BEFIS) ein.
• Sie führen, überprüfen und überwachen die Maßnahmenakten und pflegen den Datenbestand in BEFIS.
• Sie werten den Bedarf an Internen Maßnahmen anhand der Statistik unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Belange aus.
• Sie erstellen Maßnahme- und Teilnahmeunterlagen für die Eröffnung, Betreuung und den Abschluss der Internen Maßnahmen.
• Sie wirken bei der Erstellung der jährlichen Informationsbroschüre Interne Maßnahmen mit.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitsgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen währen der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement und über Kenntnisse und Erfahrungen im Bürodienst / einem kaufmännischen Arbeitsbereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie haben eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie haben einen sicheren Umgang mit der Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnik.
• Sie haben DV-Anwendungskenntnisse, sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben bereits SAP-Erfahrungen.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit‟ handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Der Dienstposten steht Bewerbern jeglichen Geschlechts gleichermaßen offen.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Hinsichtlich der Erfüllung weiterer Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 14.08.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der ggf. abgeschlossenen Berufsausbildung
• Nachweise / Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation / Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Gegebenenfalls den Schwerbehindertenausweis oder den Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven
Personalmanagement - PM 1.18

Tel.: 04421-4838-3375 bzw. 90-2813-3375 (Frau Behrens)