Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGDIENSTSTELLLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm

Stellenbeschreibung

• Sie berechnen die Arbeitszeit (Arbeitszeitkonto 1) / Mehrarbeitszeit (Arbeitszeitkonto 2) und erfassen die korrekte Arbeitszeit im Zeiterfassungssystem Primion.
• Sie erfassen und pflegen Daten aller an der automatisierten Zeiterfassung teilnehmenden Beschäftigten des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Ulm im Zeiterfassungssystem.
• Sie legen neue Arbeitszeitmodelle entsprechend der Einzeldienstvereinbarungen an.
• Sie erledigen administrative Aufgaben, wie aktivieren und ausgeben von Chipkarten, ausdrucken von Monatsjournalen, auswerten von Fehlerprotokollen sowie Korrektur der Fehler.
• Sie erstellen C-11-Aufträge und Nachberichte für das Bundesamt für den Militärischen Abschirmdienst sowie C-16-Meldungen und Belehrungen für die Beschäftigten und Fremdfirmen.
• Sie erstellen und führen die Akten gemäß der geltenden Vorschriften.
• Sie erstellen Unfallanzeigen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zu besetzen ab 01.09.2025.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt (bis) in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bruttoentgelt bei Einstellung je nach einschlägiger Berufserfahrung zwischen 3.152,04 und 3.819,26 Euro).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist nach einer Einarbeitungszeit nach Absprache möglich.
• Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sie haben bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld).

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Sie besitzen gute PC-Kenntnisse u.a. MS-Office-Anwendungen, Outlook.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

sonstige Informationen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit‟ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbern besetzt werden kann.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 03.07.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildung
• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzulmpersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.

Das reine Befüllen Ihres Kandidatenprofils ersetzt die o.g. Unterlagen nicht.

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm - Personalmanagement

0731/18996-2469 Frau Finsterle