Stelleninformationen
Unternehmen
Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Universität der Bundeswehr München
Stellenbeschreibung
Bürokraft (m/w/d) für die Fakultät für Wirtschafts- und Organisationswissenschaften mit dem Schwerpunkt der Unterstützung der Fakultät und Professoren bei der administrativen und verwaltungstechnischen Vorgangsbearbeitung sowie bei der Planung und Organisation der Lehre und Forschung.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Kommunikation und Schriftverkehr, Antragsbearbeitung, Raum- und Materialverwaltung, Protokollführung (mündlich und digital).
- Sie verwalten, pflegen und entwickeln das Ablage- und Schriftgutverwaltungssystem weiter.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Veranstaltungsmanagement, insbesondere bei der organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Tagungen und Konferenzen.
- Sie nehmen Aufgaben im Bereich des TravelManagements (u.a. Reiseplanung) und Beschaffungswesens war.
- Sie unterstützen bei der Pflege der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media sowie den formalen Ablauf bei Promotionen.
Die Stelle ist zum 01.12.2025 zu besetzen.
- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
- Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. in Form von Homeoffice (in Absprache mit den Vorgesetzten möglich).
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
- Sie haben die Möglichkeit an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Qualifikationserfordernisse
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office und sind bereit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau von mindestens C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Sie verfügen über Gleichstellungskompetenz.
- Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
- Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
sonstige Informationen
- Bei dem geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit‟ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzung erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ergänzende Informationen
BEWERBUNG UND KONTAKT
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Druckversion bis spätestens 29.08.2025 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button „Karriere starten‟ unten rechts.
Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E-Mail ist abzusehen.
Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Referenzcodes sowie mit dem Betreff „WOW Bürokraft E6‟ an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de zu senden.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweise früherer Arbeitgeber
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Betreffs an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de.
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Information wenden Sie sich bitte an die:
Universität der Bundeswehr München
Dezernat II.2 - Personalmanagement
089 / 600 4055 (Frau Kerzel)