Bürokraft (m/w/d) im Personalwesen

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA MLK-ESK ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal sucht für den Dienstort Minden für den Bereich Personalwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (vorübergehend Vollzeit möglich), eine/einen

Bürokraft (m/w/d) im Personalwesen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
oder eine vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d))

Der Dienstort ist 32425 Minden/Westf.
Referenzcode der Ausschreibung 20251361_0002

Dafür brauchen wir Sie

Der Aufgabenbereich umfasst die Personalverwaltung für 750 Beschäftigte. Hierbei sind Sie Teil eines freundlichen und engagierten Teams im Fachgebiet Personalwesen und Bildungsstelle am Dienstsitz Minden (Westf.).

Es sind unter anderem folgende Tätigkeiten zu erledigen:

• Bearbeiten der Personalangelegenheiten
• Führen von Personalakten (künftig auch digital)
• Erfassen und Prüfen von Abrechnungsdaten (SAP)
• Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems (ZEUS)
• Arbeiten im Personalverwaltungssystems (SAP)
• Arbeiten im elektronischen Aktenverwaltungssystem (SAP)

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann etc.)

Das wäre wünschenswert:

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Gute SAP-Kenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Neubewertung und bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Für Beamtinnen und Beamte:
Diese Ausschreibung ist nur für Beamtinnen und Beamte der WSV geöffnet. Eine Planstelle steht nicht zur Verfügung.


Darüber hinaus bieten wir:

• ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gern eine Chance geben
• eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible, moderne Arbeitszeitmodelle, verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung sowie Homeoffice und mobilem Arbeiten
• eine Betriebliche Alterszusatzvorsorge (VBL)
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• ein Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
• Betriebssportangebote
• Zuschuss zum Deutschland Jobticket

Besondere Hinweise

Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle mit zurzeit 19,5 Wochenstunden. Eine Besetzung mit einer höheren Wochenarbeitszeit bis hin zur Vollzeitarbeit mit 39 Wochenstunden wird angestrebt, ist jedoch nur zeitlich begrenzt möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss in Wort und Schrift beherrscht werden (mind. Sprachniveau C1).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251361_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link .

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde/-zeugnis, Arbeitszeugnisse - soweit vorhanden - ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „ Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss sowie unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber).

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.