Bürokraft (m/w/d) Geschäftszimmer der Behördenleitung

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster

Stellenbeschreibung

• Sie bearbeiten die Abwesenheitsangelegenheiten der Beamten, Soldaten und vergleichbarer Tarifbeschäftigten wie beispielsweise Krank- und Gesundmeldungen sowie Anträge auf Erholungs-, Zusatz- und Sonderurlaub.
• Sie sind zuständig für die Führung und Überwachung der Vorsorgekartei, organisieren beispielsweise alle Vorsorgetermine und Absprachen mit den Betriebsärzten, bereiten Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen sowie Fachaufsichtsprüfungen vor und nehmen daran teil.
• Sie erledigen allgemeine Büro- und Schreibarbeiten im Geschäftszimmer der Behördenleitung.
• Sie wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit der Dienststelle mit.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Wahrnehmung dieser Tätigkeiten setzt ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Flexibilität voraus.
• Die Stelle ist ab dem 01.11.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement.
• Alternativ genügt eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, wenn Sie über Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich verfügen, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, gegebenenfalls an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie sind sicher in der Anwendung von Standardsoftwareprodukten (MS-Office).
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im praktischen Umgang mit dem Verfahren SAP beziehungsweise sind bereit, diese zu erlangen.

sonstige Informationen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum beziehungsweise dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit‟ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens gegebenenfalls ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen beziehungsweise tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten‟ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 02.09.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen

und sofern vorhanden:

• Prüfungszeugnis über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse BwDLZMuensterPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster

Personalmanagement

0251-133398-4118 (Frau Miltrup)