Bürofachkraft (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Dort erhalten Versicherte und Rentner in allen Fragen zur Versicherung, Rehabilitation und Rente Auskunft und Hilfestellung. Ein Großteil der Renten- und Rehabilitationsanträge wird vollständig und zeitnah vor Ort bearbeitet. Daneben informieren wir über zusätzliche Möglichkeiten und Varianten der betrieblichen und privaten Altersvorsorge.

Für unsere Außenstelle Freudenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürofachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden
• Steuerung des Besucheraufkommens, sowie Koordination und Überwachung von Wartezeiten
• Entgegennahme von Schriftstücken und Anträgen
• Buchung von Beratungsterminen über das interne Terminmanagement-System
• Telefonmanagement
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen in der Außenstelle, wie z.B. Besprechungen, Sitzungen oder Tagungen

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• Kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten und an unserem Online-Schulungsprogramm teilzunehmen

Wir bieten

• Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung
• Im Rahmen der Tätigkeit flexible Arbeitszeiten mit individuellen Teilzeitmodellen, die es ermöglichen, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
• Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
• Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Bezahlung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Entgeltgruppe 5TV-TgDRV(vergleichbarTVöD). Ein Aufstieg in Entgeltgruppe 6TV-TgDRVist nach vollständiger Einarbeitung möglich. Daneben werden die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt (LoB) gewährt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Sabine Brügge unter 0721 825-11646, Lukas Wiebelt unter 0721 825-11646 oder Jürgen Moster unter 07441 860650-15.

Spricht Sie diese neue berufliche Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über das

Online-Bewerberportal der DRV Baden-Württemberg

Bewerbungsschluss ist der 20.07.2025.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.

Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.