Büro- und Schreibkraft (w/m/d)

Stellenausschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat des Petitionsausschusses (Referat PetA) in der Unterabteilung Petitionen und Eingaben befristet für die Dauer der erforderlichen Vakanzvertretung der Stelleninhaberin vorerst längstens bis 31. Dezember 2027 eine

Büro- und Schreibkraft (w/m/d)

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Ar­beitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst neben der Erledigung von Sekretariats-/Geschäftszimmer/Assistenz- und Schreibarbeiten (auch Protokollerstellung) ausschussbezogene Aufgaben wie die

• zentrale Dateneingabe/-pflege von statistischen Merkmalen der eingehenden Eingaben der Unterabteilung Pet im Datenbanksystem PetKom nach Vorgabe einschließlich der betreffenden Aktenanlage und der zentralen Fertigung standardisierter Eingangsbestätigungen,
• zentrale Erstellung von Endbescheiden zu Petitionen mittels des Datenbanksystems PetKom,
• Mitarbeit bei der Petitionsbearbeitung im vereinfachten Verfahren,
• Pflege des Internetportals e-Petitionen sowie von Listen und Verzeichnissen.

Bei Bedarf ist die Vertretung der anderen Sekretariatskräfte im Ausschuss-Sekretariat mit zu übernehmen

Wir bieten Ihnen

• Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktivem Tarifentgelt ( zwischen 3.294,98 und 3.682,69 Euro brutto monatlich je nach nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung und zzgl. 220,00 Euro Ministerialzulage monatlich ) und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich!
• Eine gute Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle und Sabbaticals sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
• Ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs- und Präventionsangebot
• Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Weitere Informationen finden Sie unter www.bundestag.de/karriere

Ihre Qualifikation

Sie verfügen zwingend über:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Verwaltungs-, Sekretariats- oder Schreibar­beiten ( bzw. eine andere abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende aktuelle Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats-/Schreibbereich ) und
• gute Kenntnisse im Tastschreiben (schriftlich nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IHK-Bewertungsstandard mit mindestens 180 Anschlägen pro Minute ( ein entsprechender Schreibleistungstest ist Bestandteil des Auswahlverfahrens )

Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über

• aktuelle Berufserfahrung als Sekretariats‑/Büro‑/Registratur-/Assistenzkraft, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung,
• sofort anwendbare PC-Kenntnisse und aktuelle Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere im Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie im Umgang mit E‑Mail, Internet und Intranet,
• sofort anwendbare Kenntnisse und aktuelle Erfahrung im Umgang mit großen Datenbanken

verfügen.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses nachweislich vorliegen.

Sprach- und Rechtschreibsicherheit, praktische Erfahrung in der Erstellung/Gestaltung/Überarbeitung von Schreiben, Serienbriefen und Vorlagen werden neben der Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen vorausgesetzt. Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in der Bundestagsverwaltung, des Parlaments und seiner Gremien, Kenntnis der Grundlagen der Ausschussarbeit und der Arbeitsabläufe in einem Ausschusssekretariat sowie Englischkenntnisse wären wünschenswert bzw. es sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen und stetig zu vertiefen. Begrüßt würde, wenn Sie über Kommunikations- und Organisationsgeschick verfügen, gerne serviceorientiert und mit positiver Grundeinstellung in einem Team arbeiten, den Petitionsbereich der Bundestagsverwaltung tatkräftig mit eigenen Ideen unterstützen möchten und Zeit- und Termindruck nicht scheuen. Ein freundliches und dabei souverän-verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sollte selbstverständlich sein.

Es wird die Bereitschaft erwartet, bei Bedarf Überstunden/Mehrarbeit zu leisten.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inklusive Kopie der Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse), unter Angabe der Kennziffer PetA/003Vtg bis zum 6. September 2026 an bewerbung.zv2@bundestag.de (mailto:bewerbung.zv2@bundestag.de) . Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, nehmen wir diese gern unter der folgenden Adresse entgegen:

DEUTSCHER BUNDESTAG – Verwaltung –
Referat ZV 2 – Platz der Republik 1 – 11011 Berlin

Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.

Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Adler unter der Rufnummer: 030 227-32281.

Wissenswertes

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Hier können Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.