Buchhalterin/Buchhalter (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Magdeburg eine/einen

Buchhalterin/Buchhalter (w/m/d)

Kennung: MDFI000007

Stellenangebots-ID: 1348391

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Prüfung aller kreditorischen Geschäftsvorfälle auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Ordnungsmäßigkeit

• Prüfung der Eingangsrechnungen nach Vorgaben des HGB und UStG
• Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen / Gutschriften und aktuellen Kontierungsvorgaben
• Abgleich der angelegten Stammdaten des Kreditors im SAP mit der zur Buchung vorliegenden Rechnung, Veranlassen von eventuellen Korrekturen bzw. Neuanlage des Stammsatzes bei Abweichungen
• Prüfung der korrekten Übertragung der Rechnungsangaben der Lieferantin / des Lieferanten in die Datenmasken im SAP
• Prüfung der korrekten Sachkontierung sowie der Nebenkontierung gemäß aktueller Fassung des Kontierungshandbuches
• Selbständige Klärung von Fehlern mit den zuständigen Bearbeitern der jeweiligen Sparte bzw. der Lieferantin / dem Lieferanten direkt
• Korrektur oder Löschung, Stornierung und Verrechnung von vorerfassten Belegen, Verknüpfung von Belegen aufgrund der Änderung der Zahlungsbedingungen
• Abschließende Buchung der vorerfassten Belege und somit Freigabe zur Zahlung
• Prüfung / Bearbeitung der offenen Posten, Zahlungseingangszuordnung

Ansprechperson für Fragen zur Bearbeitung kreditorischer Geschäftsvorfälle

• Fachliche Unterstützung der anderen Sparten bei Fragen, die das kaufmännische Rechnungswesen betreffen

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs / allg. Büroarbeiten für die regionale Arbeitseinheit Finanzen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit dem Schwerpunkt Buchhaltung / Rechnungswesen

Fachkompetenzen:

• Gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse sowie langjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Kreditorenbuchhaltung als Buchhalter/in (w/m/d)
• Fundierte Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und des HGB
• Sicherer Umgang mit den IT-Standardanwendungen (MS Office)
• Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von SAP

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 3. September 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1348391.

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hähnlein unter der Telefonnummer (0391) 50665-204 oder per E-Mail ( Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de (mailto:Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) ) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hochmuth unter der Telefonnummer (0391) 50665-190.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.