Beschäftige/ Beschäftigter (m/w/d) im Lagedienst

Tätigkeitsprofil:

WIR SIND SICHERHEIT – gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden auch Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen aktiv an der Sicherheitsstruktur im In- und Ausland mit.

Als Beschäftigte/ Beschäftigter im Lagedienst bei der Bundespolizeidirektion Berlin begleiten Sie administrativ die Aufgaben Ihres zukünftigen Tätigkeitsbereiches.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die Sichtung und Bedienung verschiedener elektronischer Nachrichtenübermittlungssysteme wie EPost810, E-Mail, FAX und beBPo.

Sie sind verantwortlich für die Verteilung und zielgerichtete Steuerung elektronischer Posteingänge und -ausgänge sowie für die Archivierung der IT-gestützten Nachrichtenbearbeitung. Darüber hinaus nehmen Sie den zentral eingehenden Telefonverkehr der Bundespolizeidirektion Berlin entgegen und vermitteln entsprechende Gespräche weiter.

Zu Ihren Aufgaben zählen außerdem die regelmäßige System- und Fristenüberwachung sowie die Erfassung und Aufbereitung statistischer Daten. Ergänzend erstellen und pflegen Sie unterstützende Arbeitsmittel, um einen reibungslosen Ablauf der Kommunikationsprozesse sicherzustellen.

Anforderungsprofil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r (vergleichbare Ausbildungsberufe werden nachrangig berücksichtigt)
• die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) auf Grundlage des § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen
• Schichtdienstfähigkeit (Früh- und Spätschicht) ohne Einschränkungen
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel und Outlook)
• Selbständigkeit des Handelns
• Verhandlungsgeschick
• Grundkenntnisse in Englisch

Was wir bieten:

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben

Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro.

Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://bezuegerechner.bva.bund.de/ .

Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.