Assistenz (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Die Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik ist eine unabhängige, überparteiliche und gemeinnützige Organisation, die seit 70 Jahren die deutsche Außenpolitik durch Forschung und Beratung prägt. Sie ist zugleich Mitgliederorganisation. Durch Publikationen und Veranstaltungen fördert sie den Dialog zwischen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft.

Wir suchen zum 01. Oktober 2025, zunächst befristet auf zwei Jahre eine Assistenz (m/w/d; 50%, in Anlehnung an TVöD E 9a), Kennziffer: 09-2025 für die Europa- und Frankreich Arbeit der DGAP .

Die Arbeit zu Frankreich und den deutsch-französischen Beziehungen ergänzt die Expertise des Alfred von Oppenheim-Zentrum für Europäische Zukunftsfragen (AOZ) der DGAP und ist zentraler Beratungsschwerpunkt der DGAP. Im Mittelpunkt stehen die französische Innen, Außen- und Sicherheitspolitik und die Analyse der deutsch-französischen Beziehungen. Das AOZ beschäftigt sich darüber hinaus mit der Frage, welche Auswirkungen geopolitische Verschiebungen, die der russische Angriff auf die Ukraine ausgelöst hat, auf die deutsch-französischen Beziehungen haben, wie Frankreich mit der deutschen Zeitenwende umgeht und wie beide Länder zukünftig gemeinsame Impulse für die Positionierung der EU in der Welt setzen können.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Kommunikation mit Teilnehmenden und ReferentInnen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft;
• Koordinierende Aufgaben (Terminabsprachen, Vorbereitung interner Treffen);
• Unterstützung bei inhaltlichen Recherchen zu den Themen Frankreich und dt.-frz. Beziehungen, EU-Außenpolitik, deutsche Europapolitik;
• Mitarbeit und Vorbereitung von Publikationen, Projektanträgen und Präsentationsunterlagen;
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, inkl. Aufbau und Pflege des Verteilers.

Anforderungsprofil:

SIE BRINGEN MIT:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium in Politikwissenschaften, internationalen Beziehungen oder einer ähnlichen Studienrichtung;
• Gute Kenntnisse Frankreichs und der Europäischen Union sowie zentraler EU-Politikfelder;
• Erfahrung in der Veranstaltungs- und Projektorganisation wünschenswert;
• Erste Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von öffentlichen Mitteln wünschenswert;
• Freude an der Arbeit im Team, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten;
• Sehr gute Beherrschung der deutschen, englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift;
• Sicheres Text- und Ausdrucksvermögen;
• Sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft sich in andere Software einzuarbeiten.

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit;
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team in einer dynamischen Organisation;
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
• Bezuschusstes Deutschlandticket Job/BVG-Firmenticket.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Jacob Ross gern zur Verfügung (ross@dgap.org). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnisse und Lebenslauf, die Sie bitte in nur einer PDF-Datei und unter der Nennung der Kennziffer 09-2025 zu Händen von Jacob Ross an folgende Adresse senden: jobs@dgap.org .

Bewerbungsschluss ist der 18.08.2025.

Im Interesse derberuflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Außerdem schätzen wir Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerberinnen und Bewerber kontaktiert werden, die zu einem Auswahlgespräch eingeladen werden.