Stelleninformationen
Unternehmen
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) in Lahnsten
Stellenbeschreibung
- Sie sind Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung im Abteilungsstab der Abteilung Informationstechnik (IAS).
- Sie arbeiten der Abteilungsleitung unmittelbar zu.
- Sie führen Aufgaben nach Weisung des Abteilungsleiters und der stv. Abteilungsleiterin aus.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, das digitale Postfach, die digitale Dokumentenablage sowie Informationen im SharePoint-Bereich.
- Sie führen die Terminplanung und -koordination, Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung mit Fristenkontrolle durch, nehmen Telefonate entgegen und pflegen Adressdatenbanken für das Organisationselement der Abteilungsleitung.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen und führen sonstige organisatorische Aufgaben für die Abteilungsleitung durch.
- Sie erledigen weitere allgemeine Büroarbeiten.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
- Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
- Das BAAINBw ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. über eine vergleichbare Berufsausbildung wie zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten (m/w/d) für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann (m/w/d) in allen Fachrichtungen (sofern es sich um eine mindestens dreijährige Berufsausbildung handelt).
- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Assistenz von Vorgesetzten, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
sonstige Informationen
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit‟ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ergänzende Informationen
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 28.07.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung
- Nachweis Ihrer Berufserfahrung als Assistenz von Vorgesetzten
- Schulabschlusszeugnis (höchster Schulabschluss)
und sofern vorhanden:
- Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
- Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse BwDLZKoblenzPersonalangelegenheiten@Bundeswehr.org zu.
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz
Personalmanagement
0261 679992 5327 (Herr Nitschke)