Assistenz des Präsidialbüros (m/w/d)

An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist im Präsidialbüro zum 1. August 2025 eine Stelle als

Assistenz des Präsidialbüros (m/w/d)

mit 39,83 Wochenstunden (Vollzeit) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die DHPol in Münster ist als verwaltungs- und polizeiwissenschaftliche Universität eine gemeinsam auf den Polizeidienst ausgerichtete Hochschule der Länder und des Bundes. Sie bietet Führungskräften der Polizei eine interdisziplinäre, berufs­feldbezogene und international orientierte Hochschulbildung.

Aufgabenbereiche:

• Selbständige Wahrnehmung der im Geschäftszimmer der Präsidentin/ des Präsidenten und im Präsidialbüro anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement der Hochschulleitung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der Gremiensitzungen des Senats und des Kuratoriums sowie Tagungen
• Koordination des Fahrdienstes

Anforderungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, in der Büro- oder Projektorganisation, im Hoch­schulmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Büromanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Dienstleistungsorientierung
• sicheres und freundliches Auftreten
• hohe Leistungsbereitschaft
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse im MS-Office

Wünschenswert:

• Sie verfügen über Kenntnisse in der (akademischen) Gremienarbeit
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Kreativität zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte sprachliche Kompetenz und Kommunikationsstärke.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Historischer Campus mit guter Anbindung
• Mensa
• Familienfreundlichkeit sowie
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei ihren Beschäftigten ist der DHPol wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität und sexueller Orien­tierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Die DHPol bemüht sich außerdem um die Erhöhung des Anteils der weiblichen Beschäftigten. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berück­sichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die DHPol sieht sich der Förderung der Eingliederung schwerbehinderter Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbe­hinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenom­men werden kann.

Weitere Informationen erteilt Ihnen Frau Textores (Praesidialbuero@dhpol.de), kommissarische Leitung des Präsidialbüros Tel.: +49 2501 – 806-202.

Bitte senden Sie ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des Aktenzeichens: Assistenz Präsidialbüro - bis zum 11.07.2025 vorzugsweise per E-Mail an Bewerbungen@dhpol.de (mailto:Bewerbungen@dhpol.de) oder an die

Deutsche Hochschule der Polizei

Dezernat HV III – Personal, Drittmittel -

Zum Roten Berge 18 - 24

48165 Münster

Neben Ihrer Bewerbung übersenden Sie uns bitte zwingend die unterschriebene datenschutzrechtliche Einwilligungs­erklärung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO).

Die entsprechenden Dokumente finden Sie unter folgendem Link:

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung mit Einsicht in die Personalakte

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung