Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Ort: Erlangen

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen undist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung.Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4Milliarden Euro.

Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB anwendungsbezogene Forschung und Entwicklung zu innovativen Themen der Halbleitertechnologie und Leistungselektronik für unsere Mobilität und Energieversorgung von morgen.

Für unsere Institutsleitung suchen wir ein Organisationstalent mit hoher Integrität, das als vertrauenswürdige Ansprechperson auf Augenhöhe agiert und dabei den effizienten und einwandfreien Ablauf, der täglich zu bewältigenden Aufgaben sicherstellt.

Was Sie bei uns tun

• Sie organisieren und koordinieren Termine, Sitzungen und die Reiseplanung des Institutsleiters.
• Die Vor- und Nachbereitung von wichtigen E-Mails und Telefonaten gehörtebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie Ad-hoc-Anfragen und spontane Aufträge.
• Sie erstellen Analysen und Entscheidungsvorlagen und unterstützen in enger Zusammenarbeit mit dem Stab der Institutsleitung bei der strategischen Beratung, indem Sie relevante Informationen und Daten aufbereiten.
• Sie begleiten administrative Entwicklungsprozesse und Projekte in einem agilen Team mit den internen Verantwortlichen.
• Sie agieren als Bindeglied zwischen der Institutsleitung und den Mitarbeitenden sowie mit externen Stakeholdern, wie z. B.Ministerien,Forschungseinrichtungen etc.
• Sie arbeiten zusammen mit dem Lehrstuhlsekretariat des Institutsleitersan der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.
• Sie arbeiten mit der Assistentin der Verwaltungsleitung zusammen und vertreten sich gegenseitig bei Abwesenheit.

Was Sie mitbringen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt*in oder Weiterbildung im Bereich Management-Assistenz)
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle
• Sichere Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen und gute IT-Kenntnisse
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Hands-on-Mentalität, ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Resilienz und einen kühlen Kopf – auch in stressigen Situationen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Souveränes und verbindliches Auftreten mit hohem Engagement
• Fähigkeit, effektiv und diplomatisch mit verschiedenen Hierarchieebenen und unterschiedlichen Persönlichkeiten zu interagieren

Was Sie erwarten können

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
• 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ferienbetreuungsmöglichkeiten
• Strukturiertes Onboarding und Einarbeitung im Team
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• E-Ladesäulen, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze auf dem Firmengelände
• Fitnessraum

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer. Wir starten Veränderung! Starten Sie mit uns!

Fachliche Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Gertraud Ebersberger
Telefon: +49 9131 761-101
gertraud.ebersberger@iisb.fraunhofer.de (mailto:gertraud.ebersberger@iisb.fraunhofer.de)

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
Nadja Ingarsia
Telefon: +49 9131 761-251
nadja.ingarsia@iisb.fraunhofer.de (mailto:nadja.ingarsia@iisb.fraunhofer.de)

Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB
www.iisb.fraunhofer.de

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