Werden Sie Teil der RKI-DNA!
Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.
Unser Team ZBS - Zentrum für Biologische Gefahren und Spezielle Pathogene freut sich auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgabe bei uns
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten für mehrere Fachgebiete im ZBS (Postbearbeitung, Ablage, einfache Terminorganisation und Schreiben nach Vorlage)
- Raumbuchung oder Teilnehmerverwaltung nach Vorgabe für Sitzungen, Tagungen und Workshops
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, einschließlich der Entgegennahme, und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Deutsch
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien über das interne System
- Unterstützung bei der Informationsbeschaffung durch Sammlung und Weiterleitung vorgegebener Inhalte aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internetseiten) nach Anweisung
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
- einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Niveau): Deutschkenntnisse mind. C1, Englischkenntnisse mind. B2
Wünschenswert
- Erfahrungen im und Verständnis für das Projektmanagement
- Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumenten-Management-System
- Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen im öffentlichen Dienst und Grundkenntnisse der Verwaltung
Persönliche Kompetenzen
- Adressorientierung mit fehlerfreier Grammatik und Rechtschreibung
- Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen
- Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
- Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, freundliches Auftreten
- Konfliktfähigkeit und Berücksichtigung anderer Ansichten
- Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen
Weitere Voraussetzungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
Darauf können Sie sich freuen
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- unbefristete Anstellung
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über interamt.de zur StellenID 1316886.