Assistent*in im Büro der Prüfdienstleitung Düsseldorf

Für den Bereich Prüfdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunktein*e

Assistent*in im Büro der Prüfdienstleitung

am Standort Düsseldorf.

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prüfdienst der DRV Bund überwacht unter anderem, obArbeitgeber*innen oder weitere Stellen ihre gesetzlichen Pflichten imZusammenhang mit dem Sozialversicherungsbeitrag erfüllen. Die Prüfbezirkeführen die Betriebsprüfungen in den Regionen durch. Zentrale Anlaufstelle einesPrüfbezirkes ist das regionale Prüfbüro.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Leitung des Prüfbezirks in organisatorischenAngelegenheiten (dazu gehören das Bearbeiten von Meldungen, das Verwaltenvon Unterlagen, Literatur, Vordrucken und Büromaterial, sowie die Termin- undAnwesenheitsplanung des Prüfbüros)
• Sie führen Vorermittlungen in Fällen außerplanmäßiger Betriebsprüfungendurch (Ermittlung von Ansprechpartner*innen, Adressen und Unterlagen)
• Sie erteilen allgemeine Auskünfte
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Erledigung von Schreibaufgaben und diePflege von Dateien und Übersichten

Ihr Profil

• Sieverfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oderverwaltungsorientierte Ausbildung und erste Berufserfahrung im OfficeManagement, in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich, die nicht länger als 36 Monate zurückliegt
• Sie kennen sich bestens mit der Nutzung gängiger Bürosoftware (zumBeispiel MS Office) undallgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufen aus
• Sie besitzen eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und sind erfahren imUmgang mit Kund*innen oder anderen Interessensgruppen
• Eine gute Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profilab

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundesund der Länder (VBL)

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den in die engere Auswahl kommenden Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Allgemeine Hinweise:

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter der Kennziffer 23-024-2026 ausschließlich über unser Karriereportal www.drv-bund-karriere.de über den Jetzt bewerben ! - Button. Die Generierung des Verifizierungscodes kann bis zu 20 Minuten in Anspruch nehmen. Bitte gehen Sie auf Ihr Interesse und Ihre Motivation für die Tätigkeit bei der DRV Bund ein und fügen Ihrer Bewerbung im pdf-Format einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweise Ihrer erworbenen beruflichen Qualifikation sowie weitere Unterlagen bei, die für die ausgeschriebene Position von Bedeutung sein können. Die Reiter „Ausbildung“ und „Berufserfahrung“ müssen dann nicht zwingend ausgefüllt werden.