Assistent/in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort München)

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Administrativ-organisatorische Aufgaben wie z. B. Terminüberwachungen, Terminvereinbarungen, Telefonservice
• Administrative Pflege von Kontaktlisten
• Informationsmanagement wie z. B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Postein- und ausgangs, Ablage, Wiedervorlage
• Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
• Betreuung von Gästen der Geschäftsführung

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
• Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse relevanter MS-Office Anwendungen
• Erfahrungen in der Arbeit in einem Sekretariat
• Hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
• Grundkenntnisse der Büroorganisation

Wir bieten

✔ unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 39,0 Wochenstunden – grundsätzlich auch teilzeitfähig
✔ Einstiegsgehalt in der TE VI: 2.805,86 € – 3.204,51 € brutto/Vollzeit + Jahressonderzahlung. https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-tarifvertrag. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des aktuellen Tarifvertrages, der eine Verbesserung um 3 % vorsieht. Die offiziellen Zahlen dazu werden in Kürze erwartet.
✔ Intensives Onboarding - Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Schulungen in Vollzeit, auch überregional, erforderlich
✔ flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeiten, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten
✔ 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)
✔ Karrierechancen – attraktive Personalentwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase
✔betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
✔Mitarbeiterangebote (u.a. Corporate Benefits) sowie arbeitgeberseitiger Zuschuss zum Jobticket
✔ barrierefreie Arbeitsumgebung https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/vielfalt-und-inklusion

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Bildungs- und Arbeitsnachweise) in elektronischer Form berücksichtigen können. Informationen zur Vollständigkeit der Unterlagen:
https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/muenchen/angebote-fuer-berufseinsteiger-und-berufserfahrene

Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 03.09.2025. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen.
Informationen zur Registrierung: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo

Interessiert? Bewerben Sie sich über: https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55458365

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01.
Wir freuen uns auf Sie!