Assistent/-in (w/m/d) für administrativ-organisatorische Aufgaben in Teilzeit: 19:30 Stunden wöchentlich

Tätigkeitsprofil:

Zusätzliche Hinweise
Die vollständige Stellenausschreibung mit allen weiteren Informationen finden Sie im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal. Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.

Über den Menüpunkt „Meine Jobagenten‟ (in unserem Karriereportal) können Sie sich ggf. auch einen Jobagenten mit den gewünschten Suchkriterien anlegen und speichern. Der Jobagent informiert Sie dann automatisch per Mail, wenn eine passende Stellenanzeige veröffentlicht wurde.

Arbeitsumfeld

Die ausgeschriebene Teilzeit-Stelle ist im Bereich „Controlling, Finanzen und zentrale Aufgaben“ mit Schwerpunkt Finanzen in der Führungsakademie der Bundesagentur für Arbeit (FBA) in Lauf an der Pegnitz zu besetzen.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Prüfung, Feststellung und Anordnung von Auszahlungen in ERP PSCD
• Bearbeitung von Einzelfällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z. B. Beantwortung einfacher Informationsanliegen, Bearbeitung bzw. Aufbereitung von Korrespondenz, Administrative Ablage von Belegen (Belegsammlung), Terminüberwachung, Abrechnung von Qualifizierungen für Teilnehmer/-innen aus dem Rechtskreis SGB II, Zahlungseingangsüberwachung)
• Datenerfassung und Datenpflege (MS-Excel, PeP, STEP)
• Erfassung von Gütern in der Inventarisierungssoftware Cobra

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Sie überzeugen weiterhin durch

• Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Internen Dienstbetriebs der FBA
• Grundkenntnisse der Bildungs- und Tagungsorganisation
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse LGV
• Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 1.457,93 € Brutto/Monat in Teilzeit mit 19:30 Stunden wöchentlich. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Ingo Gebler unter Telefon +49 911 1794288, zur Verfügung.

Notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Frau Leonie Thomas, +49 911 1795347

Ansprechpartner für fachliche Rückfragen:
Herr Marc Pistone, +49 9123 789236