Arbeitskraft (w/m/div) im Pfortendienst mit Telefonvermittlung

Tätigkeitsprofil:

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Arbeitskraft (w/m/div) im Pfortendienst mit Telefonvermittlung

für das Sachgebiet Jena.a - Verwaltungsbereich Innerer Dienst.

Aufgaben:

• Öffnung und Schließung der Dienstgebäude, Kontrolltätigkeiten (Technikräume, Kartenlesegeräte, Türen und Fenster)
• Eingangskontrolle (Beschäftigte des DPMA, Fremdfirmen sowie Besucherinnen und Besucher)
• Führen des Besucherbuches, Besucher empfangen und weitervermitteln
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Erfassung und Meldung technischer Störungen im DPMA und ggf. Einleitung von Sofortmaßnahmen
• Annahme und Weiterleitung von Postsendungen

Anforderungsprofil:

Zwingende Anforderungen:

• die Laufbahnbefähigung für den einfachen Dienst oder für Tarifbeschäftigte mindestens einen Hauptschulabschluss
• entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen, die in der hauptberuflichen Ausübung vergleichbarer Tätigkeiten erworben wurden
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
• Bereitschaft zum Schichtdienst (Früh- und Spätschicht), sowie Schichtdiensttauglichkeit

Wünschenswerte Anforderungen:

• allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS-Office Paket
• freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber allen Beschäftigten des DPMA, Fremdfirmen sowie Besucherinnen und Besuchern
• selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 3 Fallgruppe 2 des Teils III Abschnitt 9 der EntgO Bund
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub)
• vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
• Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Ihre Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10. August 2025 bevorzugt über das Karriereportal der Bundesverwaltung unterhttps://www.erecruiting.itzbund.de/erec/ext_ui/?jobId=1000004333801FD09890FCACA95D4DC6 (Referenzcode: P-1406-2481/25). Bitte beachten Sie, dass Sie bei anderweitiger Zusendung der Bewerbungsunterlagen automatisch auf dem Karriereportal der Bundesverwaltung registriert werden.

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Zur Förderung der Gleichberechtigung im Beruf wünschen wir uns insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter
https://www.dpma.de/dpma/recht_und_gesetz/datenschutzerklaerung/index.html.