Abteilungsassistentin/Abteilungsassistent (w/m/d) Kennziffer 6.02/25

Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabenbereich umfasst

• die Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Innovationsmanagement, Geschäftsstellen sowie der Fachgebietsleitungen
• die Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen
• die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• die Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelbewirtschaftung der Abteilung (z. B. Rechnungsbearbeitung)
• die Mitwirkung bei der Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken (digital und analog)
• die Unterstützung bei internen und externen Abstimmungen innerhalb des BfArM sowie mit nationalen und europäischen Partnern
• die allgemeine Assistenz- und Büroorganisationstätigkeiten

Anforderungsprofil:

​Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare gleichwertige Berufsausbildung)
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder in einer wissenschaftlich geprägten Einrichtung mit
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ihr Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Teamorientierung zeichnen Sie aus
• Sie verrichten Ihre Arbeiten anhand einer sehr selbständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• Sie verfügen über ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil