2 Biblithekar*innen

Tätigkeitsprofil:

Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20 Standorten im In- und Ausland ist das DAI die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Archäologie und der Altertumswissenschaften in der Bundesrepublik Deutschland. Sie finden uns im Internet unter http://www.dainst.org.

An seinen Standorten im In- und Ausland betreibt das DAI Fachbibliotheken, die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus aller Welt offenstehen und damit wichtige Orte der Kommunikation und des internationalen wissenschaftlichen Austausches darstellen. Dem Forschungsauftrag und Schwerpunkt des jeweiligen Standorts entsprechend, verfolgen die Bibliotheken regionale und disziplinäre Sammelschwerpunkte und sind durch die enge Anbindung an die Wissenschaft wichtige Schnittstellen der digitalen Informationsvermittlung.

Für unsere Bibliothek an der Abteilung Rom suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zwei Bibliothekar*innen (m/w/d) (Kennziffer: 15/2025)

in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnisses. Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 10 TV EntgO Bund . Für Beamt*innen erfolgt die Besoldung nach Besoldungsgruppe A 10 BBesO.

Bei Tarifbeschäftigten des Bundes oder bei einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis ist

zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen. Nach erfolgreichem Durchlaufen der Erprobungszeit im Arbeitsverhältnis und bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist anschließend die Übernahme in ein Beamtenverhältnis als Bibliotheksoberinspektor*in (m/w/d) nach A 10 gD BBesO möglich.

Der Dienstort ist Rom .

Aufgabenbeschreibung

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Bestandsaufbau/Erwerbung und Verwaltung von analogen und elektronischen Medien, Weiterentwicklung des Medienangebots und Bestandspflege (inklusive Buchbinderaufträge)
• Mehrsprachige Katalogisierung und Inventarisierung von Print- und elektronischen Publikationen im Bibliotheksverbund der DAI-Bibliotheken
• Erfassung und Pflege von Normdatensätzen
• Metadaten- und Qualitätsmanagement im Bibliotheksverbund der DAI-Bibliotheken (KOHA/iDAI.bibliography)
• Erstellung von Nutzungs-, Bestands- und Erwerbungsstatistiken
• Spezifische/zielgruppenorientierte Benutzungseinführung und -beratungen sowie Erläuterung der Dienstleistungen der Bibliothek, Katalog- und sonstige Datenbankrecherchen
• Aktive Mitarbeit bei der nutzungsorientierten Weiterentwicklung des Informations- und Serviceangebots und Mitarbeit bei der Vermittlung von Informationskompetenz; Durchführung von Führungen und Schulungen

Anforderungsprofil

Vorausgesetzt werden:

• Abschluss als B.A. oder Diplombibliothekar*in in einem bibliotheks- und informationswissenschaftlichen Studiengang (FH) oder
  Studienabschluss in einem kulturwissenschaftlichen Bereich mit anerkannter Um- bzw. Weiterbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen im Bereich Formalerschließung
• sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrungen in allen bibliothekarischen Kernbereichen, insbesondere auch im Datenmanagement von elektronischen Ressourcen und in der Lizenzverwaltung
• gute Kenntnisse in der Katalogisierung nach AACR2/RDA (nachzuweisen durch Zeugnisse/Zertifikate oder bisherige Tätigkeiten)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (nachzuweisen durch Abschlüsse, Zeugnisse, Zertifikate oder vergleichbare Nachweise)
• Bereitschaft zur Aneignung der jeweiligen Landessprache, insbesondere auch im Hinblick auf Aufgaben im Bereich der originalsprachlichen Formalkatalogisierung
• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
• Bereitschaft zur Rotation: Sie sind bereit, zwischen unseren in- und ausländischen Standorten regelmäßig zu rotieren (zzt. nach sieben Jahren)

Anforderungsprofil:

Erwünscht sind:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bibliotheksbereich
• gute Kenntnisse im Metadatenmanagement, Qualitätsmanagement, mit Katalogsystemen und Automatisierung
• Erfahrungen und Praxis im Datenmanagement von Elektronischen Ressourcen
• Erfahrungen mit einem Electronic Resource Management (ERM)-System
• Interesse an neuen Informationstechnologien und solide Anwendungskenntnisse, insbesondere im Umgang mit Bibliothekssoftware, nachgewiesen durch bisherige Tätigkeiten
• Erfahrungen im Umgang mit Lizenzverträgen und bei Verhandlungen mit Lieferanten und Aggregatoren elektronischer Informationsangebote
• gute Kenntnisse des Bibliothekssystems KOHA
• gute Kenntnisse im Datenformat MARC 21
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
• Kenntnisse der italienischen Sprache und/oder anderer Sprachen wie Französisch, Spanisch, Griechisch, Türkisch etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum

08.07.2025

in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 15/2025 an

bewerbung@dainst.de.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen den auf der Homepage des DAI unter https://www.dainst.org/karriere/bewerben-am-dai im Formularcenter eingestellten Bewerbungsbogen „Verwaltung“ ausgefüllt sowie eine Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakte, sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind.

Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?

Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte! Schreiben Sie eine E-Mail an bewerbung@dainst.de oder rufen Sie Frau Buschke unter 030/187711-245 an. Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Colombi unter camilla.colombi@dainst.de.

Weitere Hinweise:

Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.