Teamassistenz

Die VBG

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Rechnungsbearbeitung
  • Materialbeschaffung
  • Einrichtung von Arbeitsplätzen und Zugriffen
  • Organisation von Konferenzen, Besprechungen und Sitzungen
  • Koordination von Hospitationen, Praktika und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Dokumentenverwaltung / Archivierung
  • Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung im Rahmen der Qualitätssicherung
  • Versand Kundenbefragungen
  • Erfassen, Validieren und Auswerten der Befragungsdaten

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z. B. Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/w/d)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wünschenswert sind:

• Erfahrung in Büroorganisation
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse.
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Programmen

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 BG-AT
• Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Juri Hanimann, Telefon 040 5146-2573, gern zur Verfügung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.07.2025