Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat Vergabe und Beschaffung; unbefristet; Bonn; BBK-2025-047

Tätigkeitsprofil:

• Vergabe- und Beschaffungsverfahren – Sie führen z.T. komplexe Vergabe- und Beschaffungsverfahren für verschiedene Abteilungen unseres Hauses durch. Dabei übernehmen Sie den gesamten Prozess von der Erstellung der Vergabeunterlagen, bis hin zur rechtssicheren Zuschlagserteilung.
• Fachberatung – Als Fachexpertin/Fachexperte stehen Sie unseren internen Kundinnen und Kunden für vergabe-rechtliche Fragestellungen und die Prüfung von Vergabeunterlagen zur Verfügung.
• Rechtsanalyse – Sie halten die Gesetzgebung und Rechtsprechung zum Vergaberecht kontinuierlich im Auge und stellen so die Rechtssicherheit der von Ihnen betreuten Vergabeverfahren sicher. Sie passen interne Prozesse an die aktuelle Rechtslage an bzw. entwickeln diese weiter, ggf. in Abstimmung mit anderen Referaten.
• Weiterentwicklung interner Prozesse – Sie erarbeiten grundsätzliche Vorgaben für die Vergabeprozesse im BBK, entwickeln diese konzeptionell weiter (z.B. im Hinblick auf die E-Beschaffung) und setzen sie im Haus um.
• Rahmenvertragsmanagement – Sie bauen ein Rahmenvertragsmanagement sukzessive für das BBK auf, d.h. Sie erfassen/aktualisieren die Rahmenverträge des Hauses und monitoren insbesondere Abrufkontingente und Auslauffristen. Sie beraten unsere internen Kundinnen und Kunden zum Abruf aus bestehenden oder zum Abschluss neuer Rahmenverträge und fungieren als Schnittstelle zum Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
• Nachhaltigkeit – Sie achten darauf, dass Nachhaltigkeitsaspekte bei Beschaffungen berücksichtigt werden, insbesondere, dass die geltenden Vorschriften zur nachhaltigen Beschaffung eingehalten werden. Sie passen interne Prozesse an Vorgaben zur Nachhaltigkeit an bzw. entwickeln diese weiter.
• Schulungen – Sie führen Inhouse-Schulungen zu Vergabe- und Beschaffungsverfahren durch.

Anforderungsprofil:

• Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) der Fachrichtung Allgemeine Innere
  Verwaltung, der Betriebs- oder Volkswirtschaft oder des Wirtschaftsrechts erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, vorrangig auf dem Gebiet der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).
• Idealerweise haben Sie bereits hauptberufliche Erfahrung in der Vergabestelle eines Unternehmens oder einer Behörde gesammelt.
• Idealerweise verfügten Sie über Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit einer ERP-Software, z.B. MACH, SAP.
• Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team und mit externen Kooperationspartnern (z.B. Beschaffungsamt des BMI).
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, die Sie eigeninitiativ in einem Team erfolgreich einsetzen.
• Sie sind serviceorientiert, arbeiten selbstständig und bringen eine hohe Beratungskompetenz mit.
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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