Geschäftsprozessmanagerin/Geschäftsprozessmanager im Fachgebiet Digitale Agenda (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Bonn oder Potsdam eine/einen

Geschäftsprozessmanagerin/Geschäftsprozessmanager im Fachgebiet Digitale Agenda (w/m/d)

Kennung:ZEFM4103

Stellenangebots-ID: 1307804

Entgeltgruppe12 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Als zentrale Ansprechperson haben Sie den Überblick über die Geschäftsprozesse der Sparte FM und sind auch für die Kommunikation mit den Prozessanwendenden verantwortlich.
• Sie identifizieren Anpassungsbedarfe und Optimierungsmöglichkeiten, stimmen diese mit den Geschäftsprozessverantwortlichen ab, initialisieren Änderungen in den Prozessen und überwachen sowie evaluieren die Umsetzung.
• Sie entwickeln und erstellen regelmäßige Berichte zum Entwicklungsstand sowie der Einhaltung der Geschäftsprozesse der Sparte FM. Dazu bedienen Sie sich digitaler Methoden und Werkzeuge (z. B. aus dem Umfeld des Process-Mining) und bauen diese in der BImA weiter aus.
• Bei der Entwicklung von digitalen Werkzeugen für die Sparte FM unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen der Abteilung, indem Sie prozessbezogene methodische Ansätze im Entwicklungsprozess etablieren und ausbauen (z. B. Customer Journey).

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) der Fachrichtung Immobilien-, Finanz- oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie haben gute Kenntnisse und bereits Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement, einschließlich der Modellierung von Prozessen.
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Prozessmanagement-Tools (z.B. Visio, ARIS) sind Teil Ihres Profils.
• Sie verfügen über grundlegende betriebs- oder immobilienwirtschaftliche Kenntnisse.
• Außerdem haben Sie Kenntnisse im Projektmanagement.
• Im Umgang mit den IT-Anwendungen von MS-Office sind Sie sicher.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie haben eine gute und zügige Auffassungsgabe.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Neben kunden-/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
• Ein sicheres Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen gehört zu Ihren Stärken.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 06.07.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1307804. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 31. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer (0228) 37787-754 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Zibell unter der Telefonnummer (0228) 37787-3933.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.