Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Einleitung

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst der Außenstelle Köln, befristet für ein Jahr ab Einstellung , zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20261507_0002

Dafür brauchen wir Sie

Die Sachbereiche in den EBA-Außenstellen nehmen regional Überwachungs- und Genehmigungsaufgaben bei den Eisenbahnen des Bundes und bei den meisten Landeseisenbahnen wahr. Die Zentralen Dienste in den Außenstellen nehmen zentrale Aufgaben aus den Bereichen Liegenschaftsmanagement, Personalwesen, Arbeitsschutz, Gesundheitsförderung, Dienst-Kfz-Verwaltung und Poststelle wahr und unterstützen somit die Sachbereiche administrativ bei Ihren Fachaufgaben.

Im Einzelnen befassen Sie sich mit folgenden Aufgaben:

• Aufgaben der Poststelle und der (elektronischen) Registratur
• Mitwirkung bei der Hausverwaltung der örtlichen Liegenschaft in Absprache mit der Außenstellenleitung und der ZD-Koordination
• Mitwirkung bei der Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und der Büromöbel
• Mitwirkung innerhalb des Arbeitsschutzmanagements und der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitwirkung bei der Disposition und Unterhaltung der Dienstkraftfahrzeuge
• Organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Seminaren der EBA-Zentrale, der Außenstelle und der Sachbereiche
• Übernahme von Einzelaufgaben im Auftrag der Außenstellenleitung

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung oder Angestelltenlehrgang I oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus:
Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

• Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten, idealerweise im Behördenumfeld
• Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen, wie z. B. MS Office (Outlook, Word, Excel), und SAP

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

• Eigeninitiative und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
• Selbständigkeit und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisation)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Führerschein der Klasse B

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein befristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie
• ein bezuschusstes Deutschlandticket.

Besondere Hinweise

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261507_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.