Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d))

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA MLK-ESK ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.08.2028, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, eine / einen

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d))

Der Dienstort ist der Bauhof Anderten in 30559 Hannover.
Referenzcode der Ausschreibung 20261028_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Materialwirtschaft und Beschaffungswesen
• Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
• Personalverwaltung und Datenerfassung
• Bearbeitung von Anträgen und personalbezogenen Vorgängen
• Anwendung und Vermittlung tariflicher Regelungen
• Aktenführung, Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
• Postbearbeitung, Unfallmanagement und Berichtswesen
• Erstellung und Ausgabe von Bescheinigungen
• Vertretung Lagerverwaltung

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann etc.

Das zeichnet Sie aus:

• Allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungswesen (UVgO, VOL, Bestellschein)
• Kenntnisse im TVöD sowie in dessen Anwendung, Auslegung und Bewertung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse in AdeBA (SAP-basierte elektronische Aktenverarbeitung)
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
• Gesundheitliche Eignung zur Ausführung der geforderten Tätigkeiten

Das bieten wir Ihnen

Ein befristetes Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des TVöD. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 EntgO
Bund.
Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.
Die Ausübung der Tätigkeit kann in verschiedenen Teilzeitarbeitszeitmodellen und Arbeitsmethoden (Homeoffice, Telearbeit, mobiles Arbeiten) erfolgen.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine Jahressonderzahlung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, 31 Tage ab 2027
• eine Arbeitszeit von 19,5 Stunden wöchentlich
• flexible Arbeitszeiten, mit Funktionszeiten und mobilem Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche
• eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• ein Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Ferienwohnungsangebot mit Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangeboten
• eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
• spannende und zukunftsorientierte Aufgaben

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. C1).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261028_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse, Führerschein und ggfs. Sprachnachweis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „ Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:813BHF2) (BG:3)