Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für die Personalentwicklung (Bildungsstelle) im Fachgebiet Administration

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Spree-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Personalentwicklung (Bildungsstelle) im Fachgebiet Administration

Referenzcode der Ausschreibung 20261460_0002

Der Dienstort ist Berlin.

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst

• Durchführung der Personalentwicklung insbesondere Erfassung von Bildungsbedarfen, Abgleich der Lerninhalte, Durchführung der Anmeldungen, Umsetzung, Evaluation und Haushaltsmittelplanung
• Konzeption interner Fortbildungsveranstaltungen und deren dauerhafte Fortschreibung sowie Evaluierung
• Veranstaltungsmanagement für interne und externe Lernformate
• Zusammenarbeit mit dem Aus- und Fortbildungszentrum Hannover, den Berufsbildungszentren Kleinmachnow und Koblenz, der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV), der UVB und anderen Bildungsträgern des Bundes

• Erstellung von Vorlagen für die Gremienbeteiligung
• Erstellen des jährlichen Bildungsberichtes sowie weitere Berichte an die GDWS in bestimmten Themengebieten der Personalentwicklung
• Erstellen von An- und Abordnungen
• Elektronische Rechnungsbearbeitung sowie Datenpflege in PVS
• Organisieren und Kontrollieren der Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen der Berufsausbildung einschließlich Erstellung der Abordnung bei Ergänzungsfortbildung

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten oder
• einen gleichwertigen kaufmännischen Berufsabschluss mit nachgewiesenen entsprechenden Tätigkeiten in der Personalentwicklung

Das zeichnet Sie aus:

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift C1 Niveau
• Fahrerlaubnis Klasse B
• gute und aktuelle Kenntnisse TVöD, BPersVG, UVgO
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Personalentwicklung
• gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (MS Office und SAP) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten,

• Fähigkeit, Gesetzestexte zu verstehen und deren Inhalte auf den Einzelfall anzuwenden
• Spaß an digitalen Themen rund ums Lernen insbesondere zum Thema e-Learning
• kreative Ideen und Eigeninitiative
• eigenständiges sowie zielgerichtetes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• service- und dienstleistungsorientiertes Denken, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen und den amtsübergreifenden Austausch in der WSV
• Verantwortungsbewusstsein und termingenaues Arbeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de).

Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas
• tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
• Sonderurlaub bei Schicht- oder Wechselschichtarbeit (wenn zutreffend)
• betriebliche Altersversorgung
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Bezuschussung Jobticket
• mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit
• Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes
• ein Sozialwerk mit einem breit gefächertem Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261460_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Führerschein und Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Informationen zur Anerkennung von ausländischen Berufsabschlüssen entnehmen Sie bitte dem Foreign Skills Approval Portal der IHK (FOSA): https://www.ihk-fosa.de/.
Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrungen“ Ihre letzten drei Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.