Tarifbeschäftigte/-r in der Verwaltung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

WIR SIND SICHERHEIT – von der Küste im Norden bis zu den Alpen im Süden und in über 80 Ländern weltweit. Gemeinsam mit über 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für die Sicherheit im In- und Ausland ein. Jede neue Kollegin und jeder neue Kollege macht uns sicherer – werden Sie ein Teil von uns.

Sie wollen mit Ihrem Job mehr bewegen und Sicherheit gewährleisten? Als große Sicherheitsbehörde bieten wir Ihnen dafür alle Chancen und Möglichkeiten, denn bei uns wirken Sie aktiv an der deutschen Sicherheitsarchitektur mit.

Auch in stressigen Momenten behalten Sie den Überblick der anstehenden Termine? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unsere Verwaltung der Bundespolizeiinspektion Kriminalitätsbekämpfung Hamburg, mit dem Dienstort in Hamburg, eine/-n Tarifbeschäftigte/-n für die Verwaltung (m/w/d) mit der EG 6 nach dem TVöD Bund.

Als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter in der Verwaltung begleiten Sie administrativ die Aufgaben. Sie sammeln eigenverantwortlich wichtige Informationen, die dann in vorgegebenen Prozessen von Ihnen bearbeitet werden. Ihre organisatorischen sowie fachlichen Fähigkeiten und guten EDV-Kenntnisse helfen Ihnen dabei, den Überblick zu bewahren und Ihre Vorgesetzten bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. In Ihrem Aufgabenbereich sind Sie für die Datenpflege und -analyse verantwortlich und durch Ihre aufgeschlossene Art stets ansprechbar und kooperativ.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

• die Büro- und Schriftgutverwaltung sowie allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten
• die Erfassung und Bearbeitung administrativer Vorgänge
• die Überwachung von Terminen
• die Pflege von Anwesenheitslisten
• die Bearbeitung der Arbeitszeit- und Forderungsnachweise
• die Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten
• die Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen

Wir würden uns darüber freuen, wenn Sie uns bereits in Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse, und ggf. weitere Unterlagen) übersenden könnten.

Anforderungsprofil:

Sie verfügen zwingend über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bürokauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsabschlüsse mit administrativem Schwerpunkt

Wünschenswert wären:

• fundierte Kenntnisse in MS-Office
• ein besonderes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit
• praxisbezogene organisatorische Fähigkeiten
• einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen ist von Vorteil

Was wir bieten:

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.