Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Unser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service sowie die Betreuung der zugehörigen IT. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der Deutschen Rentenversicherung Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung.
Für unseren Bereich Vertragsmanagement suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit für die Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten im Einkauf.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die fachliche Aufgabenerledigung in ihrem Bereich sowie bei besonders komplexen Sachverhalten und unterstützen die Team-, Bereichs und Dezernatsleitung
• Sie gestalten das Vertragsmanagement für trägerübergreifende sowie besonders komplexe Verträge und führen Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
• Sie bringen sich aktiv bei der Planung, Anpassung und Weiterentwicklung von IT-gestützten Verfahren wie der Erstellung von Anwender*innenhandbüchern und Schulungsunterlagen ein
• Sie entwerfen Stellungnahmen zu komplexen Sachverhalten wie z.B. zu Prüfanmerkungen des Bundesamtes für Soziale Sicherung oder zu Prüfberichten des Revisionsamts und der Aufsichtsbehörden
• In Ihrer Funktion beraten Sie interne sowie externe Kund*innen zu vertraglichen Angelegenheiten
• Darüber hinaus leiten Sie Arbeits- und Projektgruppen oder arbeiten in diesen mit

Die Tätigkeiten erfordern Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig) in einer wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder über eine gleichwertige Qualifikation in diesen Fachrichtungen (zum Beispiel Fachwirt*in) mit dreijähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Vertragsrecht, die nichtlänger als 3 Jahre zurückliegt
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sammeln und sind auch sicher in der Benutzung anderer Softwareanwendungen
• Sie gehen entschlossen auf Herausforderungen zu und sehen in diesen eine Chance zur Optimierung
• Sie treiben proaktiv Veränderungsprozesse voran und bereichern diese mit ihren Ideen

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit proaktivem Mitgestalten Ihres Bereichs sowie die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken
• Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.