Fachkraft für Vergabe (w/m/d) im Regionalen Einkaufszentrum

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 115.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Zum Aufgabenspektrum der BA gehört auch das Regionale Einkaufszentrum. Wir arbeiten als interner Dienstleister für die Agenturen für Arbeit und Jobcenter und beschaffen im Rahmen von Vergabeverfahren sogenannte Arbeitsmarktdienstleistungen. Wir sorgen dafür, dass diese Maßnahmen passend, das heißt effizient und bedarfsgerecht zur Verfügung stehen. Eingesetzt werden diese von den Arbeitsvermittlern und Beratern, um unsere Kunden zu qualifizieren, zu vermitteln und in Arbeit zu integrieren.

„An der Arbeitskultur und dem Arbeitsumfeld schätze ich besonders die flexible Gestaltung und Organisation meines Arbeitsbereichs. Ich kann eigenständig agieren und meinen Arbeitsalltag aktiv mitgestalten." Das sagt unsere Kollegin Alexandra.

Sie interessieren sich für das öffentliche Auftragswesen und den Umgang mit Zahlen?
Dann sind Sie als Fachkraft Vergabe beim Regionalen Einkaufszentrum der BA genau richtig. In dieser Rolle führen Sie Vergabeverfahren durch und unterstützen dadurch die Kundinnen und Kunden der Agenturen und Jobcenter bei der Integration in den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt.

Weitere Informationen zum Internen Service finden Sie hier:
https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/interne-servicedienstleistungen

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachkraft für Vergabe (w/m/d) im Regionalen Einkaufszentrum sind Sie zuständig für die Planung und Durchführung von elektronischen Vergabeverfahren zur Beschaffung von Arbeitsmarktdienstleistungen auf der Grundlage der rechtlichen Rahmenbedingungen des Haushalts- und Vergaberechts.

Dies umfasst insbesondere

• Beratung zur Wahl der Vergabeart,
• die Fristenplanung und Veröffentlichung von Vergabeverfahren,
• Beantwortung von Bieterfragen und Prüfung der Angebote,
• Beantwortung von Rügen,
• Unterstützung bei der Führung von Nachprüfungs- und Beschwerdeverfahren,
• Erfassung und Genehmigung der vergebenen Aufträge in SAP/S4HANA.

Voraussetzungen

Sie bringen als Voraussetzung mit:

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: Auch mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) und einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Idealerweise bringen Sie noch mit:

• Kenntnisse der relevanten Rechtsgebiete (Vergaberecht, Haushaltsrecht, Abschnitte des BGB, Vertragsrecht)
• Affinität zu juristischen Inhalten
• eine strukturierte und besonnene Arbeitsweise
• die Bereitschaft zur Einarbeitung in die bereichsspezifischen Anwendungen
• Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

Wir bieten

Das Regionale Einkaufszentrum Bayern ist zuständig für den Einkauf von Arbeitsmarktdienstleistungen für die Bezirke der Regionaldirektionen Bayern und Sachsen der Bundesagentur für Arbeit und beheimatet im Nordostpark 12-14, 90411 Nürnberg. Die Vergabestelle ist Teil des Regionalen Einkaufszentrums. Werden auch Sie Mitglied eines dynamischen und motivierten Teams, das aus ca. 10 Kolleginnen und Kollegen besteht und dessen Arbeitsweise sich durch einen starken rechtlichen Bezug zu wirtschaftlichen Beschaffungen auszeichnet.

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 4099 € mtl. brutto.
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG für die Dauer von 12 Monaten sachgrundlos befristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 39 in Präsenz statt.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!