eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) BeschA-2026-009

Tätigkeitsprofil:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

für das Referat SB 14 - Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung,

Nachhaltigkeit im behördlichen Handeln des BeschA

Kennziffer: BeschA-2026-009

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Wir, die Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung

sind die zentrale Beratungs- und Informationsstelle der Bundesregierung zur nachhaltigen Beschaffung.

Wir unterstützen die gesamte Bundesregierung, die Bundesländer und die Kommunen in Sachen nachhaltige Beschaffung. Wir stehen im Kontakt zu Industrieverbänden und Nichtregierungsorganisationen zur Einbeziehung von Nachhaltigkeitsaspekten in die Beschaffung. Wir sind Geschäftsstelle der Gemeinsamen Bund-Länder Fortbildungsinitiative und verantworten die Nachhaltigkeit unseres Amtes. Wir sind beauftragt von der Bundesregierung und arbeiten für und mit allen öffentlichen Auftraggebern daran, Beschaffung nachhaltiger zu machen.

Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie

Im Referat SB 14 – Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung, Nachhaltigkeit im behördlichen Handeln des BeschA laufen bei Ihnen die Fäden zusammen:

• Sie koordinieren unsere Aktivitäten, übernehmen die Betreuung der Telefon- und der E-Mail-Hotline und sind die oder der erste Kontaktpunkt mit unserer Zielgruppe.
• Sie erarbeiten Texte und stellen vorher abgestimmte Informationen auf die Webplattform.
• Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen, Sitzungen und Schulungen und erstellen dazu Protokolle.
• Sie koordinieren unsere Termine selbstständig.
• Sie unterstützen das Referat SB 14 z. B. bei öffentlichen Aufritten in der Vorbereitung und Durchführung
• Sie übernehmen selbständig die Internetrecherche zu unterschiedlichen, EU-weiten Fragestellungen.
• Sie führen unsere Datenbanken unter Beachtung des Datenschutzes.
• Sie stellen die umfängliche, selbständige Organisation des Referates sicher.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, Familienservice, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, DeutschlandJobTicket, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich:
  • Verwaltungswirt/in,
  • Verwaltungsfachangestellte/er (AL 1) oder
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation)
• oder
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Urteilsvermögen, kooperative Arbeitsweise und soziale Kompetenz
• gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (deutsch als Muttersprache oder
• nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
• Starke Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Überblick
• Grundkenntnisse der englischen Sprache sowie Erfahrungen in einem entsprechenden Tätigkeitsbereich sind wünschenswert
• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Die Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätigkeiten verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie unter 022899 610-4040.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vorzulegen.

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Ausschreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.

Bewerben Sie sich bitte in unserem Online-Bewerbungsportal unter diesem Link: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BeschA-2026-009/index.html

Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in das Onlinebewerbungssystem hoch.

Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?

Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Beschaffungsamt des BMI, Frau Ilse Beneke, unter der Durchwahl 022899 610-3400.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer 022899 358-87500.

Nutzen Sie den unteren QR-Code, um mehr zu unseren Stellenausschreibungen zu erfahren oder verwenden Sie den Link: www.bescha.bund.de/jobs

Unter „Weitere Informationen‟ gelangen Sie über den Button „Stellenangebot (PDF Dokument)‟ zum vollständigen barrierefreien Stellenangebot, über den Button „Stellenangebot (HTML)‟ gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem