Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Veranstaltungsmanagement

Tätigkeitsprofil:

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Veranstaltungsmanagement

für das Sachgebiet 0.2.a „Zentrales Veranstaltungsmanagement“.

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Evaluation von Symposien und Veranstaltungen im und außerhalb des DPMA, wie z.B. nationale und internationale Fachveranstaltungen, Konferenzen, B2Run-Firmenlauf oder das DPMAnutzerforum
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besuchen ausländischer Besuchergruppen, wie z.B. die Zusammenstellung von Besuchermappen
• Vorbereitung von internen Workshops sowie regelmäßigen Meetings und Vorträgen
• organisatorische Aufgaben bei der Vorbereitung der Besuche, wie z.B. Raumbuchung, Kontakt mit Cateringunternehmen, Kommunikation mit der Hausverwaltung
• Vorbereitung der Haushaltsmittelbewirtschaftung des Sachgebiets, insbesondere elektronische Rechnungsbearbeitung mit SAP im Zusammenhang mit Besuchen und Veranstaltungen
• Führen von Adressverteilerlisten und Teilnehmerlisten
• Führen des Veranstaltungskalenders
• Betreuung des Funktionspostfachs des Sachgebiets

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a.Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
• vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
• Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Anforderungsprofil:

Zwingende Anforderungen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, einem abgeschlossenen Angestelltenlehrgang bzw. Fortbildungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Büroberuf
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
• gute Kenntnisse der englischen Sprache, die mindestens der Niveaustufe B 2 des GER entsprechen

Wünschenswerte Anforderungen:

• selbstständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gepflegtes Erscheinungsbild
• verbindliches und sicheres Auftreten